Delegacje HURO

Usprawnij proces przygotowania i rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych w Twojej firmie.

Sprawne i szybkie rozliczenie wydatków z Pracownikiem.

  • Zebranie w jednym miejscu wszystkich faktur z podziałem na kategorie (zaliczki, środki transportu, zakwaterowanie, wyżywienie, inne.).
  • Formularz delegacji  może być wypełniony przez  Pracownika  lub  w  jego imieniu, przez innego użytkownika systemu.
  • Wymuszanie załączenia faktury dla pozycji kosztowych.
  • Pracownik od razu otrzymuje informację odnośnie ewentualnej kwoty do zwrotu wraz z uzasadnieniem.

Bezpieczny sposób na księgowanie wydatków

  • Księgowanie i wykonywanie przelewów dla Pracowników w ramach systemu oszczędza czas działów księgowych.
  • Wbudowana kontrola kwot przekroczenia wewnętrznych limitów firmowych niweluje ryzyko pomyłki.
  • Rozliczanie delegacji zagranicznych w obcej walucie w oparciu o aktualne kursy walut.

Przyjazny i przejrzysty interfejs formularza.

  • Zachowanie chronologii wprowadzanych do systemu wydatków.
  • Graficzna prezentacja poszczególnych sekcji (zaliczki, środki transportu, zakwaterowanie, wyżywienie, inne).
 

Funkcje - Delegacje HURO

Rejestracja delegacji przez Pracownika, akceptacja delegacji przez Przełożonego oraz finalne rozliczenie kosztów przez Księgowość.

System pozwala na łatwą komunikację między pracownikami a Księgowością

Proces przygotowania i rozliczenia delegacji składa się z kilku etapów:

  • Przygotowanie i akceptacja wyjazdu.
  • Rozliczenie wydatków.
  • Akceptacja rozliczeń.
  • Księgowanie.
  • Rozliczenie z pracownikiem.

Funkcje Systemu Obsługi Delegacji

  • Kontrola kwot przekroczenia limitów delegacji.
  • Wskazanie dodatkowych poziomów akceptacji (np. każdy pracownik, Zarząd, Księgowość).
  • Wymuszanie załączenia przez Pracownika skanów faktur poniesionych wydatków.
  • Możliwość korygowania rozliczeń wydatków przez Księgowość.
  • Rozliczanie delegacji zagranicznych w obcej walucie.
  • Podgląd załączonych dokumentów (plików PDF, .docx, .jpg).
  • Możliwość zapisania wersji roboczej na każdym etapie procesu.
  • Księgowanie i wykonywanie przelewów dla Pracowników w ramach systemu.
  • Bogaty system powiadomień i przypomnień.
  • Integracja z dowolnym systemem zewnętrznym (rezerwacje, księgowanie, płatność, kursy walut NBP).

"Elektroniczny Obieg Faktur HURO działa sprawnie i wydajnie. Wdrożenie zostało zakończone z najwyższą starannością, w ściśle określonych ramach czasowych."

Maciej Czajkowski, Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

"Projekt został zrealizowany profesjonalnie, w terminie i z najwyższą dbałością. PLL LOT poleca HURO jako wiarygodnego, doświadczonego dostawcę rozwiązań z obszaru SharePoint. W naszej ocenie HURO tworzy zespół Ekspertów, na których można polegać."

Paweł Westfalewicz, Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.

"Dostawca dysponuje najwyższą ekspercką wiedzą z zakresu SharePoint i planowania architektury systemów klasy Enterprise. HURO aktywnie doradza w wyborze i planowaniu optymalnych rozwiązań. AMBRA S.A. chętnie poleca HURO jako wiarygodnego, doświadczonego i sprawdzonego Partnera."

Andrzej Bulicz, Dyrektor IT Grupy AMBRA

"At the end of the year 2016, "Global Assessment Business Solution for skill and business processes assessment, analysis and reporting" has been nominated to GKN plc best project of 2016 and we were awarded the GKN plc Procurement Excellence Award 2016!"

Philippe Doumeingts, SVP Purchasing & Supply Chain, GKN Driveline

"Jesteśmy bardzo zadowoleni ze sprawnej realizacji projektu. Dostawca chętnie proponował ciekawe, nieszablonowe rozwiązania (...) z życzliwością odnosił się do naszych sugestii, cierpliwie odpowiadał a pytania. Z pełną odpowiedzialnością polecamy HURO jako rzetelnego, profesjonalnego i zaangażowanego Partnera".

Monika Witkowska, Mondial Assistance Sp. z o.o.

"Celem projektu był audyt i poprawa środowiska SharePoint (...) HURO dysponuje najwyższą ekspercką wiedzą z zakresu SharePoint i wydajności planowanych rozwiązań. Projekt zakończył się sukcesem. Zauważyliśmy duże przyspieszenie pracy środowiska!"

Andrzej Dawid, IT Manager, Neapco

"MCI Capital TFI S.A. poleca HURO jako wiarygodnego, doświadczonego dostawcę rozwiązań. W naszej ocenie HURO tworzy zespół Ekspertów, na których można polegać. Planujemy kontynuowanie współpracy i dalszy rozwój produktu."

Mateusz Sabak, MCI Capital TFI S.A.

"HURO jest profesjonalnym i wiarygodnym partnerem w zakresie oferowanych usług informatycznych, posiadającym obszerną wiedzę i doświadczenie w obszarze rozwiązań opartych o technologie Microsoft. Dotychczasową współpracę oceniamy bardzo wysoko."

Jacek Owczarek, All Seasons IBS Sp. z o.o.

Skontaktuj się z nami

Formularz kontaktowy

Dane kontaktowe