E-Kancelaria HURO

 
 

E-Kancelaria HURO

Zapewnia sprawne zarządzanie korespondencją Twojej firmy w jednym miejscu.


Skróć czas przekazania paczki, pisma
czy awiza nawet o połowę!

Usprawnienie obiegu przesyłek i dokumentów.

  • Przypisanie dokumentu do wybranej osoby, sprawy, kategorii i rodzaju.
  • Dekretacja dokumentu z określeniem osób odpowiedzialnych wraz z terminami realizacji zadań.
  • Śledzenie wersji papierowej dokumentu i przechowywanie informacji o lokalizacji oryginału.
  • Skrócenie czasu przekazania korespondencji dzięki przekazaniu w pierwszej kolejności wersji elektronicznej dokumentu.

Stała kontrola nad terminową realizacją sprawy, której dotyczy przesyłka.

  • Określanie planowanej daty zakończenia sprawy.
  • Określanie terminu wykonania zadania dla podległych pracowników.

 

 

Funkcje - E-Kancelaria HURO

System umożliwia przekazywanie skanów niezależnie od wersji papierowych.
Dedykowany interfejs pozwala na masowe przekazywanie paczek pomiędzy archiwami.

Proces składa się z kilku prostych etapów:

  • Przyjęcie dokumentu przez Kancelarię Główną,
  • Przekazanie dokumentu do właściwego Sekretariatu,
  • Przekazanie do właściwego Kierownika,
  • Dekretacja do pracowników podległych,
  • Realizacja przydzielonych zadań,
  • Zamknięcie sprawy.

Wybrane funkcje E-Kancelarii HURO:

  • Prowadzenie dowolnej liczby rejestrów.
  • Wielopoziomowe sekretariaty.
  • Przechowywanie informacji o lokalizacji oryginału (śledzenie wersji papierowej dokumentu).
  • Określanie terminu wykonania zadania dla podległych pracowników i dla całej sprawy.
  • Generowanie zaawansowanych raportów managerskich, dzięki którym można zdiagnozować etapy procesu zajmujące najwięcej czasu i optymalizować ich realizację. Raporty można eksportować do MS Excel.

"Dostawca dysponuje najwyższą ekspercką wiedzą z zakresu SharePoint i planowania architektury systemów klasy Enterprise. HURO aktywnie doradza w wyborze i planowaniu optymalnych rozwiązań. AMBRA S.A. chętnie poleca HURO jako wiarygodnego, doświadczonego i sprawdzonego Partnera."

Andrzej Bulicz, Dyrektor IT Grupy AMBRA

"Elektroniczny Obieg Faktur HURO działa sprawnie i wydajnie. Wdrożenie zostało zakończone z najwyższą starannością, w ściśle określonych ramach czasowych."

Maciej Czajkowski, Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

"Projekt został zrealizowany profesjonalnie, w terminie i z najwyższą dbałością. PLL LOT poleca HURO jako wiarygodnego, doświadczonego dostawcę rozwiązań z obszaru SharePoint. W naszej ocenie HURO tworzy zespół Ekspertów, na których można polegać."

Paweł Westfalewicz, Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.

"At the end of the year 2016, "Global Assessment Business Solution for skill and business processes assessment, analysis and reporting" has been nominated to GKN plc best project of 2016 and we were awarded the GKN plc Procurement Excellence Award 2016!"

Philippe Doumeingts, SVP Purchasing & Supply Chain, GKN Driveline

"Jesteśmy bardzo zadowoleni ze sprawnej realizacji projektu. Dostawca chętnie proponował ciekawe, nieszablonowe rozwiązania (...) z życzliwością odnosił się do naszych sugestii, cierpliwie odpowiadał a pytania. Z pełną odpowiedzialnością polecamy HURO jako rzetelnego, profesjonalnego i zaangażowanego Partnera".

Monika Witkowska, Mondial Assistance Sp. z o.o.

"Celem projektu był audyt i poprawa środowiska SharePoint (...) HURO dysponuje najwyższą ekspercką wiedzą z zakresu SharePoint i wydajności planowanych rozwiązań. Projekt zakończył się sukcesem. Zauważyliśmy duże przyspieszenie pracy środowiska!"

Andrzej Dawid, IT Manager, Neapco

"MCI Capital TFI S.A. poleca HURO jako wiarygodnego, doświadczonego dostawcę rozwiązań. W naszej ocenie HURO tworzy zespół Ekspertów, na których można polegać. Planujemy kontynuowanie współpracy i dalszy rozwój produktu."

Mateusz Sabak, MCI Capital TFI S.A.

"HURO jest profesjonalnym i wiarygodnym partnerem w zakresie oferowanych usług informatycznych, posiadającym obszerną wiedzę i doświadczenie w obszarze rozwiązań opartych o technologie Microsoft. Dotychczasową współpracę oceniamy bardzo wysoko."

Jacek Owczarek, All Seasons IBS Sp. z o.o.

Skontaktuj się z nami

Formularz kontaktowy

Dane kontaktowe