DocuSign®
Tu znajdziesz wszystkie informacje na temat największej platformy do elektronicznego zbierania podpisów.
Bezpłatny kurs online - "Poznaj DocuSign®"
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak działa DocuSign®? Nasze szkolenie pozwoli Ci zrozumieć, jak działają podpisy elektroniczne i w jakie są sposoby zbierania e-podpisów. Dowiesz się, dlaczego tak wiele firm rezygnuje ze stosowania papierowych dokumentów na rzecz procesowania ich elektronicznie. Podczas kursu przekonasz się, że DocuSign® oferuje obecnie więcej możliwości niż jakiekolwiek inne rozwiązanie dostępne na rynku. Wiedza, którą zdobędziesz podczas szkolenia, ułatwi Ci wybór podpisów elektronicznych do Waszej firmy.
Etap 1
Co to jest DocuSign®?
Przejdź do kursu
Kliknij, aby otworzyć w nowym oknie
Etap 2
Jak działa DocuSign®?
Przejdź do kursu
Kliknij, aby otworzyć w nowym oknie
Etap 3
Jak podpisać DocuSign®?
- Kliknij w przycisk Przejrzyj dokument, a system wyświetli umowę do podpisania bezpośrednio w przeglądarce internetowej.
- Zapoznaj się z dokumentem i we wskazanych miejscach (żółte prostokąty) wstaw swój podpis.
- Za pierwszym razem DocuSign® poprosi Cię o wybranie stylu podpisu elektronicznego – możesz wybrać jeden spośród dostępnych wzorów lub narysować swój własny.
- Kiedy to zrobisz, kliknij przycisk Zakończ. Dokument jest podpisany!
Przejdź do kursu
Kliknij, aby otworzyć w nowym oknie
Etap 4
Co to jest koperta w DocuSign®?
- może zawierać wiele dokumentów (np. plik umowy w Word, załącznik w Excel i wyciąg z KRS w PDF);
- może wskazywać wiele osób składających podpisy (można ustalić kolejność podpisywania oraz pozwolić, aby część osób mogła złożyć podpis równocześnie);
- może zawierać listę osób, które otrzymają kopię podpisanej umowy;
- może określać miejsca do złożenia podpisów (opcja niedostępna w Autenti®);
- może określać treść wiadomości email oraz język systemu dla osoby składającej podpis (opcja niedostępna w Autenti®).
Przejdź do kursu
Kliknij, aby otworzyć w nowym oknie
Etap 5
DocuSign® a system EOD
- Przygotowanie dokumentu, np. z firmowego wzoru z automatycznym uzupełnianiem danych kontrahenta pobrane z rządowej bazy danych,
- Opiniowanie z możliwością pracy równoczesnej na dokumencie dodawaniem komentarzy,
- Negocjacje z kontrahentem na wersji edytowalnej dokumentu,
- Akceptacja z zachowaniem odpowiedniej kolejności.
- Zbieranie podpisów – to załatwia DocuSign®
- Repozytorium – czyli elektroniczna archiwizacja
Przejdź do kursu
Kliknij, aby otworzyć w nowym oknie
DocuSign® w Polsce
Czy DocuSign® to podpis kwalifikowany?
- pracodawca składa podpis kwalifikowany,
- pracownik składa podpis zaawansowany.
Czytaj dalej
Kliknij, aby otworzyć w nowym oknie
DocuSign® a polskie prawo?
- Podpis kwalifikowany (QES)
- Podpis zaawansowany (AES)
- Podpis standardowy (SES)
Czytaj dalej
Kliknij, aby otworzyć w nowym oknie
Jakie są różnice między Autenti® a DocuSign®?
Czytaj dalej
Kliknij, aby otworzyć w nowym oknie
Licencja DocuSign®
Ile kosztuje DocuSign®?
DocuSign® dostępny jest również w licencji na użytkownika. Pakiet można kupić bezpośrednio ze strony DocuSign®. Niestety tej licencji nie można rozszerzać o dodatkowe rodzaje podpisów elektronicznych.
Czytaj dalej
Kliknij, aby otworzyć w nowym oknie
Szkolenia DocuSign®?
DocuSign® dostępny jest w Polsce przez partnerów, np. HURO. To partnerzy DocuSign® powinni przeprowadzać szkolenia i wdrożenie licencji DocuSign®. Zamawiając licencję przez HURO możesz zawsze liczyć na pakiet szkoleń w cenie licencji. Jeżeli natomiast posiadasz już licencję DocuSign® , możesz zamówić pakiet szkoleń w języku polskim lub angielskim.
Czytaj dalej
Kliknij, aby otworzyć w nowym oknie
Techniczne aspekty DocuSign®
DocuSign® to usługa dostępna online przez dowolną przeglądarkę. Platforma pozwala na liczne integracje z innymi systemami przez API.
Jak wygląda wdrożenie DocuSign®?
Czytaj dalej
Kliknij, aby otworzyć w nowym oknie
Certyfikat DocuSign®?
Do każdej koperty podpisanej w DocuSign® dołączany jest certyfikat potwierdzający poprawność złożenia podpisów na dokumencie. Na certyfikacie można znaleźć informacje o całym procesie i o osobach, które składały podpisy (kiedy otrzymały e-mail, kiedy go otworzyły, kiedy podpisały i jakich podpisów użyły).
Czytaj dalej
Kliknij, aby otworzyć w nowym oknie
Integracja DocuSign® przez API
Czytaj dalej
Kliknij, aby otworzyć w nowym oknie
Oddzwonimy
- podpisy elektroniczne
- certyfikaty kwalifikowane
- obieg dokumentów