Czy można podpisać sprawozdanie finansowe w DocuSign®?

DocuSign^® nie może być wykorzystany do podpisania sprawozdania finansowego. Dlaczego?

Sprawozdanie finansowe musi być złożone w formie XML z podpisem elektronicznym (XAdES). DocuSign^® nie wspiera tego formatu i nie można podpisać dokumentu w formacie XML.

Efekt podpisania dokumentu w DocuSign^® to zawsze jest PDF z podpisem elektronicznym (PAdES). Do DocuSign^® możesz wstawić dokument w formie Word, Excel, PDF lub skan. DocuSign^® zawsze taki dokument przekonwertuje do PDF, naniesie swoje identyfikatory oraz certyfikaty podpisów elektronicznych osób, które wskażesz.

Co w tej sytuacji warto zrobić?

W sytuacji, gdy sprawozdanie finansowe musi być podpisane przez osoby z zagranicy, warto rozważyć wydanie certyfikatów kwalifikowanych dla tych osób. Możesz skorzystać z usługi wydania certyfikatu kwalifikowanego zdalnie lub na miejscu w każdym miejscu na świecie. Ponadto rekomendujemy skorzystanie z usługi szkolenia użycia certyfikatu kwalifikowanego. Dla osób zza granicy użycie tego typu podpisu może nie być oczywiste.

W Polsce są firmy specjalizuje się wydawaniu rekomendowanych przez nas certyfikatów kwalifikowanych Certum SimplySign oraz KIR Szafir. Oba podpisy kwalifikowane działają również z DocuSign^® i Autenti^®. Zalecamy wybór usługi, w której firma pomoże nie tylko z wyrobieniem podpisu kwalifikowanego, ale przeszkoli poszczególne osoby z ich użycia.

eSIGN wydaje certyfikaty kwalifikowane w Polsce i za granicą

Kliknij, aby przejść do strony naszego partnera - firmy eSIGN. Firma specjalizuje się wydawaniu certyfikatów kwalifikowanych Certum SimplySign (rekomendowane) oraz KIR Szafir. W ramach usługi Premium (wysoce rekomendowane) pomogą nie tylko z wyrobieniem podpisu kwalifikowanego, ale nauczą poszczególne osoby z ich użycia (np. w trakcie podpisywania tego sprawozdania finansowego).

Autor: Krzysztof Rosół

Jestem założycielem firmy HURO – partner DocuSign® w Polsce. Specjalizuję się w podpisach elektronicznych, obiegach dokumentów i archiwizacji dokumentów. Z zamiłowania jestem programistą i architektem systemu Hatiroo® – oprogramowania zintegrowanego z DocuSign® do elektronicznego obiegu dokumentów.