Podpis kwalifikowany w DocuSign®
W DocuSign® możesz użyć swój podpis kwalifikowany. Wystarczy aktywować program do podpisów kwalifikowanych i złożyć podpis na komputerze w przeglądarce Chrome.
Działa ze wszystkimi podpisami kwalifikowanymi na karcie, pendrive lub mobilnymi:
- Certum SimplySign
- KIR Szafir i mSzafir
- Infocert
- Eurocert
- PWPW Sigillum
- i inne…
Co musisz zrobić, aby złożyć podpis kwalifikowany w DocuSign®?
Za pierwszym razem
- Zainstaluj oryginalny program do podpisów kwalifikowanych od swojego dostawcy podpisów kwalifikowanych (w moim przypadku SimplySign Desktop – Certum Identity Provider by Asseco).
- Zainstaluj dodatek od DocuSign® do przeglądarki typu Chromium, np. Chrome, Edge, Brave, Opera. Program łączy się z DocuSignPKI.
- Zainstaluj program od DocuSign® na komputer DocuSignPKI. DocuSignPKI umie wyszukać cerrtyfikat kwalifikowany na Twoim komputerze.
Zawsze
- Użyj komputera (laptopa) z Microsoft® Windows lub Apple® Macintosh. Ta opcja nie działa na smarfonie lub tablecie.
- Użyj przeglądarki opartej o technologię Chromium, np. Chrome, Edge, Brave, Opera. Ta opcja nie działa w Safari.
- Włącz i aktywuj program do podpisów kwalifikowanych. Jeżeli masz kartę lub pendrive, podłącz je do komputera. Jeżeli masz mobilny podpis kwalifikowany, aktywuj oryginalny program i wpisz token z telefonu.
- Upewnij się, że Twój podpis kwalifikowany jest jeszcze ważny oraz, że pamiętasz kod PIN.
Nie mam tej opcji, co robić?
To nie Ty decydujesz o tym, czy złożysz podpis kwalifikowany, ale osoba, która wysłała ten dokument do Ciebie. W DocuSign® nie „wgrywasz” podpisu kwalifikowanego na dokument, ale składasz taki podpis, jaki ktoś inny określił.
Chcesz korzystać z podpisów kwalifikowanych?
Masz już DocuSign®?
- Jeżeli masz już licencję DocuSign® wdrożoną w swojej firmie, np. z centrali, skontaktuj się ze swoim partnerem lub z cenrtalą firmy, aby aktywować ten dodatek. Jako HURO nie możemy ingerować w konta innych partnerów.
- Jeżeli masz licencję kupioną przez stronę internetową (taką na użytkownika), to nie ma takiej możliwości. Musisz rozważyć zakup nowej licencji komercyjnej, np. przez HURO.
Nie masz jeszcze DocuSign®?
- W wersji komercyjnej licencji DocuSign® możesz zamówić dodatek do podpisów kwalifikowanych. Sprawdź 2 i 3 pakiet licencji w cenniku.
- Pamiętaj, że ta opcja wymaga od Ciebie lub kontrahenta, aby mieć podpis kwalifikowany wydany od zewnętrznego dostawcy. DocuSign® nie wystawia podpisów kwalifikowanych w tej opcji.
- Jeżeli nie masz podpisu kwalifikowanego, dowiedz się więcej o opcji DocuSign® IDV – podpisie kwalifikowanym wydawanym przez DocuSign®.
Autor: Krzysztof Rosół
Jestem założycielem firmy HURO – partner DocuSign® w Polsce. Specjalizuję się w podpisach elektronicznych, obiegach dokumentów i archiwizacji dokumentów. Z zamiłowania jestem programistą i architektem systemu Hatiroo® – oprogramowania zintegrowanego z DocuSign® do elektronicznego obiegu dokumentów.
