Najczęściej wybierane pakiety
DocuSign® BASIC
Umowy z kontrahentami –
bez formy pisemnej
€ 1690 netto
€ 1590 netto
jednorazowo na 12 miesięcy
Funkcje:
- 500 umów na rok
- Umowy w formie pisemnej
- Bez limitu użytkowników
- Dla wielu spółek
- Możliwość integracji z innymi systemami przez API
DocuSign® PLUS
Umowy z kontrahentami –
czasem w formie pisemnej
€ 1950 netto
€ 1790 netto
jednorazowo na 12 miesięcy
Funkcje:
- 500 umów na rok
- W tym 100 umów w formie pisemnej
(własny podpis kwalifikowany) - Bez limitu użytkowników
- Dla wielu spółek
- Możliwość integracji z innymi systemami przez API
DocuSign® MAX
Umowy z kontrahentami –
zawsze w formie pisemnej
€ 2990 netto
€ 2590 netto
jednorazowo na 12 miesięcy
Funkcje:
- 500 umów na rok
- Wszystkie w formie pisemnej
(własny podpis kwalifikowany) - Bez limitu użytkowników
- Dla wielu spółek
- Możliwość integracji z innymi systemami przez API
Zakup pakietu pozwala na użycie dowolnego rodzaju certyfikatu (podpisu) kwalifikowanego, zakupionego u zewnętrznego dostawcy
(np. Certum SimplySign, KIR Szafir, PWPW Sigillum) w wersji, która wykorzystuje pendrive, kartę lub smartfon;
Zawartość każdego pakietu licencji DocuSign® dla firm
W ramach 1 koperty (1 umowa z kontrahentem):
- możesz dodać wiele plików (max. 25 MB), np. umowa, załącznik, oświadczenie,
- możesz wskazać nawet do 100 osób, które będą parafować umowę, podpisywać umowę lub otrzymają kopię do wiadomości,
- możesz określić język systemu dla każdej osoby oddzielnie,
- możesz wskazać miejsca na złożenie podpisów jeszcze przed wysłaniem umowy,
- otrzymasz każdy plik (np. Umowa.pdf, Załącznik.pdf, Oświadczenie.pdf) podpisany oddzielnie,
DocuSign® koordynuje proces zbierania podpisów: automatycznie rozsyła dokumenty do wskazanych osób w odpowiedniej kolejności. Co więcej, niektóre osoby mogą składać podpis równocześnie, w zależności od wytycznych osoby zlecającej dokument do podpisania. Dzięki temu, zebranie wszystkich podpisów trwa od kilku minut do kilku godzin, co jest nieosiągalne w przypadku tradycyjnego zbierania podpisów na papierze lub poprzez rozsyłanie dokumentów przez e‑mail i wymaganie złożenia podpisu kwalifikowanego we wskazanym miejscu.
DocuSign® wdrażany jest dla całej firmy lub grupy kapitałowej, a nie dla pojedynczej osoby. Do systemu można dodać dowolną liczbę kont użytkowników i nadać im odpowiednie role (administrator, wysyłający, przeglądający).
Zamawiasz paczkę kopert, które na bieżąco zużywasz w ciągu roku. Licencję możesz rozszerzyć lub odnowić w każdym momencie.
1 koperta może zawierać wiele dokumentów Word, Excel, PDF, itd. i może być wysłana max. do 100 osób.
DocuSign® wysyła przypomnienia automatycznie do osób, które jeszcze nie złożyły podpisu. Funkcjonalność ta zwiększa skuteczność zbierania podpisów, ze względu na codzienne wysyłanie wiadomości e-mail i notyfikacji w aplikacji mobilnej.
DocuSign® wysyła przypomnienia automatycznie do osób, które jeszcze nie złożyły podpisu. Funkcjonalność ta zwiększa skuteczność zbierania podpisów, ze względu na codzienne wysyłanie e-mail i notyfikacji w aplikacji mobilnej.
Głównym wyróżnikiem DocuSign® na tle konkurencji jest podpis we wskazanym miejscu. Miejsce wskazuje osoba, która zleca dokument do podpisania, analogicznie jakby przykleić kolorową karteczkę: „tu się podpisz”. Podpisy widać na podglądzie dokumentu, co znacząco ułatwia weryfikowanie, czy mamy do czynienia z podpisanym dokumentem. Funkcja ta znacząco zwiększa zaufanie osoby składającej podpis, ponieważ daje poczucie składania podpisu, analogiczne jak przy składaniu podpisu na papierze.
System DocuSign® ma ponad 900 gotowych integracji. Ponadto, DocuSign® można połączyć z innymi aplikacjami, wykorzystując jego otwarte API. Należy się wtedy upewnić, że system, który zamierzasz podłączyć do DocuSign®, posiada wymagane funkcjonalności do takiej integracji. W celu weryfikacji, należy skontaktować się bezpośrednio z dostawcą oprogramowania, ponieważ tylko twórca systemu, mający dostęp do kodu źródłowego, jest w stanie przeprowadzić integrację za pomocą API z systemem DocuSign®.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie rodzaje umów możemy podpisać w ramach tych pakietów?
Co się stanie, gdy wykorzystamy wszystkie koperty przed upływem 12 miesięcy?
Co się stanie, gdy minie 12 miesięcy?
Co się stanie, jeśli nie odnowimy licencji DocuSign®?
Po upływie okresu trwania licencji dalsze wysyłanie dokumentów do podpisu elektronicznego będzie niemożliwe. Początkowo dostęp do konta DocuSign® zostanie zablokowany, a po ok. 3 miesiącach konto zostanie całkowicie skasowane, co oznaczać będzie również utratę dostępu do archiwalnych dokumentów.
Jeżeli planujecie nie odnawiać licencji DocuSign® na kolejny okres, rekomendujemy pobranie archiwalnych dokumentów z konta DocuSign® z wyprzedzeniem.
Jak wygląda proces zamówienia?
Wybór pakietu
Podpisanie zamówienia
Opłacenie licencji
Aktywacja konta
Po otrzymaniu zgłoszenia skontaktujemy się w celu potwierdzenia, który pakiet licencji DocuSign® wybieracie. Na życzenie możemy przygotować wycenę dla wolumenów innych niż prezentowane na tej stronie.
Po potwierdzeniu Waszej pozytywnej decyzji oraz ustaleniu szczegółów, przygotujemy dokument zamówienia do podpisu. Następnie prześlemy fakturę proforma, a po jej opłaceniu zlecimy wygenerowanie licencji DocuSign® dla Was.
Proces aktywacji zajmuje zazwyczaj 5-10 dni roboczych od opłacenia licencji.
Zamów DocuSign®
- podeślemy bezpłatne materiały edukacyjne,
- zarekomendujemy pakiety szkoleń lub konsultacji,
- wygenerujemy ofertę handlową,
- pomożemy z zamówieniem licencji.
Autor: Krzysztof Rosół
Jestem założycielem firmy HURO – partner DocuSign® w Polsce. Specjalizuję się w podpisach elektronicznych, obiegach dokumentów i archiwizacji dokumentów. Z zamiłowania jestem programistą i architektem systemu Hatiroo® – oprogramowania zintegrowanego z DocuSign® do elektronicznego obiegu dokumentów.
