Jak użyć swój podpis kwalifikowany w DocuSign®?

Jak użyć swój podpis kwalifikowany w DocuSign®?

Podpis kwalifikowany w DocuSign®

W DocuSign® możesz użyć swój podpis kwalifikowany. Wystarczy aktywować program do podpisów kwalifikowanych i złożyć podpis na komputerze w przeglądarce Chrome.

Działa ze wszystkimi podpisami kwalifikowanymi na karcie, pendrive lub mobilnymi:
  • Certum SimplySign
  • KIR Szafir i mSzafir
  • Infocert
  • Eurocert
  • PWPW Sigillum
  • i inne…

Autor: Krzysztof Rosół | © 2025

Kliknij, aby dowiedzieć się więcej o tym podpisie

Co musisz zrobić, aby złożyć podpis kwalifikowany w DocuSign®?

Za pierwszym razem

  1. Zainstaluj oryginalny program do podpisów kwalifikowanych od swojego dostawcy podpisów kwalifikowanych (w moim przypadku SimplySign Desktop – Certum Identity Provider by Asseco).
  2. Zainstaluj dodatek od DocuSign® do przeglądarki typu Chromium, np. Chrome, Edge, Brave, Opera. Program łączy się z DocuSignPKI.
  3. Zainstaluj program od DocuSign® na komputer DocuSignPKI. DocuSignPKI umie wyszukać cerrtyfikat kwalifikowany na Twoim komputerze.

Zawsze

  1. Użyj komputera (laptopa) z Microsoft® Windows lub Apple® Macintosh. Ta opcja nie działa na smarfonie lub tablecie.
  2. Użyj przeglądarki opartej o technologię Chromium, np. Chrome, Edge, Brave, Opera. Ta opcja nie działa w Safari.
  3. Włącz i aktywuj program do podpisów kwalifikowanych. Jeżeli masz kartę lub pendrive, podłącz je do komputera. Jeżeli masz mobilny podpis kwalifikowany, aktywuj oryginalny program i wpisz token z telefonu.
  4. Upewnij się, że Twój podpis kwalifikowany jest jeszcze ważny oraz, że pamiętasz kod PIN.
Przetestuj ten podpis

Nie mam tej opcji, co robić?

To nie Ty decydujesz o tym, czy złożysz podpis kwalifikowany, ale osoba, która wysłała ten dokument do Ciebie. W DocuSign® nie „wgrywasz” podpisu kwalifikowanego na dokument, ale składasz taki podpis, jaki ktoś inny określił.

Autor: Krzysztof Rosół | © 2025

Kliknij, aby zobaczyć pełną prezentację wideo

Chcesz korzystać z podpisów kwalifikowanych?

Masz już DocuSign®?

  • Jeżeli masz już licencję DocuSign® wdrożoną w swojej firmie, np. z centrali, skontaktuj się ze swoim partnerem lub z cenrtalą firmy, aby aktywować ten dodatek. Jako HURO nie możemy ingerować w konta innych partnerów.
  • Jeżeli masz licencję kupioną przez stronę internetową (taką na użytkownika), to nie ma takiej możliwości. Musisz rozważyć zakup nowej licencji komercyjnej, np. przez HURO.

Nie masz jeszcze DocuSign®?

  • W wersji komercyjnej licencji DocuSign® możesz zamówić dodatek do podpisów kwalifikowanych. Sprawdź 2 i 3 pakiet licencji w cenniku.
  • Pamiętaj, że ta opcja wymaga od Ciebie lub kontrahenta, aby mieć podpis kwalifikowany wydany od zewnętrznego dostawcy. DocuSign® nie wystawia podpisów kwalifikowanych w tej opcji.
  • Jeżeli nie masz podpisu kwalifikowanego, dowiedz się więcej o opcji DocuSign® IDV – podpisie kwalifikowanym wydawanym przez DocuSign®.
@Krzysztof_Rosol

Autor: Krzysztof Rosół

Jestem założycielem firmy HURO – partner DocuSign® w Polsce. Specjalizuję się w podpisach elektronicznych, obiegach dokumentów i archiwizacji dokumentów. Z zamiłowania jestem programistą i architektem systemu Hatiroo® – oprogramowania zintegrowanego z DocuSign® do elektronicznego obiegu dokumentów.

Jakie dane potrzebujemy do wyceny?

Czy można?

Liczbie kopert do wykorzystania na 12 miesięcy

Koperta to jedna transakcja między Twoją firmą a Twoim klientem lub pracownikiem. W kopercie może być wiele dokumentów, a podpisy może złożyć wiele osób. Dowiedz się więcej tutaj. Minimalne zamówienie to 500 kopert. Niewykorzystane koperty przepadają. Jeżeli przekroczycie liczbę kopert, to w ciągu 30 można odnowić licencję bez utraty danych.

Co jest potrzebne do wyceny licencji?

Koperta to jedna transakcja między Twoją firmą a Twoim klientem lub pracownikiem. W kopercie może być wiele dokumentów, a podpisy może złożyć wiele osób. Dowiedz się więcej tutaj.

Minimalne zamówienie to 500 kopert. Niewykorzystane koperty przepadają. Jeżeli przekroczycie liczbę kopert, to w ciągu 30 można odnowić licencję bez utraty danych.

Wszystkie lub część kopert może zostać rozszerzona do dodatkowe rodzaje podpisów elektronicznych, np. łącznie jest 500 kopert, z czego 100 z nich ma mieć możliwość złożenia podpisu kwalifikowanego lub zaawansowanego, a pozostałe 400 mają mieć „zwykły” podpis elektroniczny. Minimalne zamówienie to 100 kopert (+196€ netto).

Podpisy elektroniczne kwalifikowane wydawane przez DocuSign® (IDV) pozwalają na weryfikację tożsamości osoby składającej podpis i zachowanie formy pisemnej. Za pierwszym razem podpis kwalifikowany wydawany jest poprzez wideoweryfikację na smartfonie. Taka wideoweryfikacja może być zapisana przez tą osobę w portfelu DocuSign®, wówczas taki podpis będzie ważny przez 3 lata.

Minimalne zamówienie to paczka 100 podpisów. Każde 1 użycie przez 1 osobę to 5,40€.

Prosimy o informację, czy potrzebujecie integrować DocuSign® ze swoimi systemami. Taka opcja wymaga wersji Business PRO lub Enterprise PRO. Potwierdź u dostawcy swojego oprogramowania, czy jest dostępna integracja z DocuSign®. DocuSign® udostępnia tylko API do integracji, a inne systemy integrują się z DocuSign®.

DocuSign® można połączyć z Waszym systemem do zarządzania kontami użytkowników Active Directory lub Entra ID przez SSO. W skrócie chodzi o to, że każdy użytkownik może zalogować się do DocuSign® tak samo, jak do firmowej poczty e‑mail). Jeżeli nie wiesz, czy to potrzebujecie zapytaj o rekomendację Waszego IT. Jeżeli pracujesz w międzynarodowej firmie i macie IT w centrali, to najprawdopodobniej będzie to dla Was ważna funkcja.

Napisz w kilku słowach do czego potrzebujecie DocuSign®. Pomoże nam to upewnić się, że w ofercie otrzymasz możliwie najlepsze rozwiązanie.

Jeżeli potrzebujecie wsparcia konsultanta w zakresie wdrożenia licencji DocuSign®, szkoleniach użytkowników, projektowaniu wzorów umów pod podpisy elektroniczne lub konsultacji w zakresie integracji, przygotowaliśmy ofertę pakietów szkoleń i konsultacji</>.

Przejdź do kalkulatora licencji DocuSign®

Zamów DocuSign®

Jeżeli jesteś zainteresowany wdrożeniem podpisu elektronicznego DocuSign® lub potrzebujesz szkoleń, opisz swoją sytuację, a my dobierzemy najlepsze możliwe rozwiązanie.
W zależności od Twojej sytuacji:
  • podeślemy bezpłatne materiały edukacyjne,
  • zarekomendujemy pakiety szkoleń lub konsultacji,
  • wygenerujemy ofertę handlową,
  • pomożemy z zamówieniem licencji.
@Krzysztof_Rosol

Autor: Krzysztof Rosół

Jestem założycielem firmy HURO – partner DocuSign® w Polsce. Specjalizuję się w podpisach elektronicznych, obiegach dokumentów i archiwizacji dokumentów. Z zamiłowania jestem programistą i architektem systemu Hatiroo® – oprogramowania zintegrowanego z DocuSign® do elektronicznego obiegu dokumentów.

Jak dodać podpis kwalifikowany do mojego DocuSign®?

Jak dodać podpis do DocuSign®?
Jak dodać podpis do DocuSign®?
To świetnie, że masz już DocuSign®. Będzie nam łatwiej znaleźć najlepsze rozwiązanie. Sprawdź 3 poniższe rekomendacje. Pamiętaj, że jako partner DocuSign® mamy pewne zobowiązania i ograniczenia, których musimy się trzymać.

Skąd masz DocuSign®?

Mam DocuSign® ze strony internetowej

Licencja personalna, na użytkownika

To oznacza, że masz licencję personalną. Podpisy elektroniczne kwalifikowane (QES) możesz dodać wyłącznie do wersji licencji komercyjnej. Czyli do Twojego konta DocuSign® nie da się dodać podpisów kwalifikowanych.

Rozważ zamówienie nowej licencji komerycyjnej DocuSign® dla całej firmy. Twoje „stare” umowy dalej zostaną przypisane do Twojego obecnego konta. Po prostu po zalogowaniu się, będziesz mógł wybrać konto do którego chcesz się zalogować.

Zwracamy uwagę, że nie ma możliwości połączenia „starego” konta z nowym. Nie ma również możliwości realizacji zwrotu za zakupioną licencję DocuSign®, ponieważ zamówienie licencji komercyjnej realizowane jest przez partnera, a nie przez DocuSign®.
Zamów licencję komercyjną
Mam ze strony
Zapytaj IT z centrali

Mamy DocuSign® z centrali

Licencja komercyjna

Rozszerzenie licencji DocuSign® musisz zatem załatwić z centralą Waszej firmy. Skontaktuj się z własnym IT. Centrala mogła zamówić licencję DocuSign® bezpośrednio od DocuSign® lub od innego partnera.
Zapytaj o 2 kluczowe aspekty:
  • Gdzie przechowywane są umowy na Waszym koncie DocuSign®? Przykładowo, jeżeli centrala jest w USA, to również serwery DocuSign® są w USA. Jeżeli okaże się, że centrala ma serwery DocuSign® poza Unią Europejską, rozważ zamówienie oddzielnej licencji DocuSign® na Europę. W takim przypadku licencja komercyjna będzie aktywowana na serwerach w Unii Europejskiej (aktualnie we Frankfurcie).
  • Czy użytkownicy z centrali nie mają nic przeciwko dodaniu dodatkowej opcji wyboru rodzaju podpisów elektronicznych? Dodanie dodatkowych podpisów elektronicznych powoduje włączenie dodatkowych opcji wyboru dla każdego odbiorcy koperty. Jeżeli spodziwacie się, że będzie to problem dla Was, rozważ zamówienie oddzielnej licencji DocuSign® na Europę.

Mam DocuSign® od innego partnera

Licencja komercyjna lub personalna

Niestety nie możemy Ci pomóc, poza udostępnieniem bezpłatnych materiałów edukacyjnych, które znajdziesz na naszej stronie internetowej. Nie możemy realizować projektów dla klientów, których obsługują inni partnerzy. Jeżeli jesteś niezadowolny ze swojego partnera, skontaktuj się bezpośrednio z działem sprzedaży DocuSign® lub przez portal wsparcia technicznego DocuSign® i poproś o zmianę partnera. Dopiero wtedy będziemy mogli udzielić Ci pomocy.
Inny partner
Pomozemy

Nie wiem co mam

Ugh! Spróbujmy i tak 🙂
Zacznij od tego:
  • Skontaktuj się ze swoim działem IT. Jeżeli dział IT nic nie wie o DocuSign® najpewniej macie licencję personalną (ze strony internetowej). Jeżeli wie, to wskaże Ci, czy jest to licencja personalna, czy z centrali, czy od innego partnera.
  • Jeżeli nie macie działu IT, zapytaj szefa wszystkich szefów. Najpewniej założył kiedyś konto personalne przez stronę internetową.

Co robić, jak żyć?

Jeżeli wciąż potrzebujesz DocuSign® z dodatkowymi podpisami kwalifikowanymi, pozostało zamówienie nowej licencji DocuSign® dla firmy. Zamówienie dotyczyć będzie wersji komercyjnej DocuSign®, czyli takiej, którą można rozszerzać o dodatkowe rodzaje podpisów. Ponadto dane będą na serwerach w Unii Europejskiej, a sama licencja nie będzie ograniczona liczbą użytkowników. Minimalne zamówienie licencji DocuSign® z podpisami kwalifikowanymi to 1783 € netto.
Zamów licencję komercyjną
@Krzysztof_Rosol

Autor: Krzysztof Rosół

Jestem założycielem firmy HURO – partner DocuSign® w Polsce. Specjalizuję się w podpisach elektronicznych, obiegach dokumentów i archiwizacji dokumentów. Z zamiłowania jestem programistą i architektem systemu Hatiroo® – oprogramowania zintegrowanego z DocuSign® do elektronicznego obiegu dokumentów.