Obieg Umów, Wdrożenia ISO, Inwestycje

Wykorzystaj sprawdzone rozwiązania i uprość swoje obiegi. Nasze rozwiązanie zostało stworzone z myślą o pracy na dokumentach Word, Excel i PDF. Dzięki platformie Hatiroo jesteś w stanie przyspieszyć opiniowanie i akceptację nawet o 80%.


Przyjemność z użycia systemu

Hatiroo Docs

 

Funkcjonalności

Doskonałe i sprawdzone narzędzie do obiegu dokumentów w Twojej organizacji

Wykorzystaj sprawdzone rozwiązania i uprość swoje obiegi

  • Zaprojektowaliśmy nasz system w oparciu o 5-letnie doświadczenia związane z pracą z działami prawnymi. Interfejs użytkownika został opracowany w oparciu o najnowsze standardy przy współpracy z najlepszymi konsultantami UX.
  • Wdrożyliśmy sprawdzony mechanizm interakcji z użytkownikiem Check&Go.
  • Nasze rozwiązanie zostało stworzone z myślą o pracy na dokumentach Word, Excel i PDF. Dzięki integracji z usługą Microsoft OneDrive (dowiedz się więcej). Zespół może pracować na tym samym pliku równocześnie i widzieć zmiany swoich współpracowników.
  • Wiemy, że nie wszystko jest oczywiste. Nie wymagamy od naszych użytkowników pamiętania o konwencjach i standardach nazw plików. Umożliwiamy grupowanie załączników, zmianę nazwy i określanie wymagalności plików dla poszczególnych grup załączników.
  • Zadbaliśmy o wszystko, dlatego dzięki funkcji MagicID nie utracisz swojej pracy. Nasz system zadba o odpowiednie oznaczenie wersji dokumentu, a Ty zawsze będziesz mieć pełen dostęp do historii zmian.

Przyspiesz proces przygotowywania dokumentów, zbierania opinii i akceptacji nawet o 80%*

  • Ponad 2/3 czasu związanego z procesowaniem jednej umowy to opiniowanie i akceptacja. Wdrażając rozwiązanie HURO możesz zmniejszyć koszt pracy związany z procesowaniem dokumentów nawet o 10% i jednocześnie zwiększyć efektywność swojego zespołu.
  • Odkryj nowoczesne, intuicyjne i proste podejście do definiowania macierzy akceptacji. Dajemy Ci możliwość skierowania zadania do osoby lub do grupy oraz określenia warunków przypisania zadania. Zawsze możesz wskazać osobę preferowaną z grupy, bez utraty możliwości wykonania zadania przez inną osobę z grupy.
  • Precyzuj swoje oczekiwania wobec współpracowników. Przed wysłaniem zadania możesz określić treści zadania i grupy załączników oraz wskazać oczekiwany termin realizacji.
  • W ramach każdego dokumentu masz możliwość udostępniania wewnętrznych komentarzy. Wykorzystaj wewnętrzny czat i zgłaszaj uwagi online.
* obliczenia oparte o dane z wdrożeń HURO, porównanie względem standardowego obiegu (papier + email),

Podpis elektroniczny i papierowy

  • Nie ograniczamy Twojego biznesu. Umożliwiamy zbieranie podpisów pod dokumentami w formie elektronicznej i papierowej. Nasi Klienci skrócili średni czas zbierania podpisów aż 7-krotnie. Skorzystaj również Ty z naszego doświadczenia.
  • Integrujemy się z rozwiązaniem DocuSign (dowiedz się więcej) - udostępniamy Ci podpis elektroniczny bezpośrednio z systemu.
  • Najnowsze technologie dostarczone od DocuSign umożliwiają Ci również na wykorzystanie kwalifikowanych podpisów elektronicznych niezależnie od dostawcy Twojego podpisu.
  • Zadbaliśmy o sprawne podpisywanie dokumentów, dlatego udostępniamy metryczkę PDF z najważniejszymi informacjami o procesowanym dokumencie oraz listą osób i ich decyzji. Podpisanie dokumentów wykonywane jest sprawniej niż kiedykolwiek.

System zintegrowany z Twoimi rozwiązaniami

  • Specjalizujemy się we wdrożeniach i integracjach z technologiami Microsoft, w szczególności z SharePoint i SharePoint Online,
  • Jesteśmy pierwszym partnerem DocuSign w Polsce, pracujemy ze sobą już 5 lat,
  • Architektura naszych rozwiązań pozwala na szeroki wachlarz integracji. Zapytaj o integrację z SAP, systemami Business Intelligence, systemami księgowymi i płatnościami.
  • Nasze rozwiązanie jest w pełni zintegrowane z Active Directory. Dzięki temu logowanie jest zintegrowane z Twoim komputerem. Nie musisz pamiętać dodatkowych loginów i haseł.

Bezpieczeństwo i elastyczność w pakiecie

  • Dzięki platformie Hatiroo Twoje dokumenty będą dostępne dla Ciebie zawsze online,
  • Wdrażamy rozwiązanie na Twojej infrastrukturze, dzięki czemu masz pewność, że Twoje dokumenty są dobrze zabezpieczone i nie mieszają się z danymi Twojej konkurencji,
  • Oddajemy kontrolę nad uprawnieniami w Twoje ręce. Nie musisz teraz składać wniosków i czekać na reakcję swojego działu IT.
  • Definiujemy na nowo sposób zarządzania procesem i formularzem. Nie potrzebujesz już specjalisty IT do stworzenia procesu. Skorzystaj z gotowych szablonów, ustaw opcje Tak/Nie, wybierz osoby i grupy i działaj!

Pamiętamy za Ciebie i pilnujemy realizacji zadań

  • Udostępniamy naszym użytkownikom listę zadań, zarówno tych przypisanych imiennie, jak i tych przypisanych do grup.
  • Stworzyliśmy inteligentne mechanizmy powiadomień email i przypomnień. Przede wszystkim wysyłamy tylko ważne powiadomienia, tak, aby nie zaśmiecać Twojej skrzynki.
  • Otrzymasz powiadomienia o kończącym się terminie umowy lub sprawy dzięki elastycznym przypomnieniom na 90, 30 i 7 dni przed terminem.

 

Dowiedz się więcej o platformie Hatiroo

 

Cennik

Elastyczne podejście do licencjonowania oprogramowania

Licencja abonamentowa

  • Ogranicz koszty dzięki wynajmowaniu oprogramowania,
  • W cenie licencji zawarta jest również obsługa techniczna i wsparcie,
  • Licencja bez ograniczeń użytkowników i pojemności dysku,
  • Otrzymujesz darmowe aktualizacje oprogramowania,
  • Abonamenty od 490 EUR / miesięcznie,
  • Sprawdź i zapytaj o aktualną ofertę.

Licencja wieczysta

  • Rozumiemy, że koszty inwestycyjne mogą być bardziej pożądane dla Twojej organizacji,
  • Dlatego mamy w swojej ofercie licencję wieczystą z możliwością usługi wsparcia.
  • W ramach aktywnego wsparcia otrzymujesz darmowe aktualizacje oprogramowania,
  • Wdrażamy oprogramowanie na Twojej infrastrukturze IT,
  • Cena za moduł Hatiroo Docs już od 7 600 EUR - opłata jednorazowa,
  • Sprawdź i zapytaj o aktualną ofertę.

Na każdym etapie realizacji projektu HURO sp. z o.o. dało się poznać jako firma rzetelna, zaangażowana w działanie, aktywnie proponująca rozwiązania, otwarta na wszelkie sugestie PSG sp. z o.o.

Joanna Skwara, Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o.

"Projekt został zrealizowany profesjonalnie, w terminie i z najwyższą dbałością. PLL LOT poleca HURO jako wiarygodnego, doświadczonego dostawcę rozwiązań z obszaru SharePoint. W naszej ocenie HURO tworzy zespół Ekspertów, na których można polegać."

Paweł Westfalewicz, Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.

"Dostawca dysponuje najwyższą ekspercką wiedzą z zakresu SharePoint i planowania architektury systemów klasy Enterprise. HURO aktywnie doradza w wyborze i planowaniu optymalnych rozwiązań. AMBRA S.A. chętnie poleca HURO jako wiarygodnego, doświadczonego i sprawdzonego Partnera."

Andrzej Bulicz, Dyrektor IT Grupy AMBRA

"Elektroniczny Obieg Faktur HURO działa sprawnie i wydajnie. Wdrożenie zostało zakończone z najwyższą starannością, w ściśle określonych ramach czasowych."

Maciej Czajkowski, Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

"At the end of the year 2016, "Global Assessment Business Solution for skill and business processes assessment, analysis and reporting" has been nominated to GKN plc best project of 2016 and we were awarded the GKN plc Procurement Excellence Award 2016!"

Philippe Doumeingts, SVP Purchasing & Supply Chain, GKN Driveline

"Jesteśmy bardzo zadowoleni ze sprawnej realizacji projektu. Dostawca chętnie proponował ciekawe, nieszablonowe rozwiązania (...) z życzliwością odnosił się do naszych sugestii, cierpliwie odpowiadał a pytania. Z pełną odpowiedzialnością polecamy HURO jako rzetelnego, profesjonalnego i zaangażowanego Partnera".

Monika Witkowska, Mondial Assistance Sp. z o.o.

"Celem projektu był audyt i poprawa środowiska SharePoint (...) HURO dysponuje najwyższą ekspercką wiedzą z zakresu SharePoint i wydajności planowanych rozwiązań. Projekt zakończył się sukcesem. Zauważyliśmy duże przyspieszenie pracy środowiska!"

Andrzej Dawid, IT Manager, Neapco

"MCI Capital TFI S.A. poleca HURO jako wiarygodnego, doświadczonego dostawcę rozwiązań. W naszej ocenie HURO tworzy zespół Ekspertów, na których można polegać. Planujemy kontynuowanie współpracy i dalszy rozwój produktu."

Mateusz Sabak, MCI Capital TFI S.A.

"HURO jest profesjonalnym i wiarygodnym partnerem w zakresie oferowanych usług informatycznych, posiadającym obszerną wiedzę i doświadczenie w obszarze rozwiązań opartych o technologie Microsoft. Dotychczasową współpracę oceniamy bardzo wysoko."

Jacek Owczarek, All Seasons IBS Sp. z o.o.

Skontaktuj się z nami

Formularz kontaktowy

Dane kontaktowe