Hatiroo - platforma obiegu dokumentów

Przedstawiamy nowoczesną platformę obiegu dokumentów, którą pokochasz już od pierwszego użycia.


Sprawdź jakie możliwości posiada nasz system i jak może on pomóc w rozwoju Twojego biznesu.

 

O systemie

Doskonały i intuicyjny interfejs użytkownika.

Hatiroo

Przyjemność pracy z danymi

  • Zaprojektowaliśmy nasz system w oparciu o 5-letnie doświadczenia związane z obiegami dokumentów. Interfejs użytkownika został opracowany w oparciu o najnowsze standardy, dzięki wieloletniej współpracy z najlepszymi konsultantami UX.
  • Oddajemy Ci pełną kontrolę nad formularzem i procesem. Możesz dowolnie zmieniać pola na formularzu, definiować proces oraz określać kolejność zadań (macierz akceptacji).
  • Dbamy o liczby, dlatego out-of-box przeliczamy waluty, podatki. Umożliwiamy podział wartości dokumentu na procentowy i kwotowy.
  • W ramach każdego dokumentu masz możliwość udostępniania wewnętrznych komentarzy. Wykorzystaj wewnętrzny czat i zgłaszaj uwagi online.

Przyjemność pracy z dokumentami i zadaniami

  • Wdrożyliśmy sprawdzony mechanizm interakcji z użytkownikiem Check&Go. Wybierz, co chcesz zrobić i kliknij Wykonaj.
  • Dajemy Ci możliwość skierowania zadania do osoby lub do grupy oraz określenia warunków przypisania zadania. Zawsze możesz wskazać osobę preferowaną z grupy, bez utraty możliwości wykonania zadania przez inną osobę z grupy.
  • Precyzuj swoje oczekiwania wobec współpracowników. Przed wysłaniem zadania możesz określić treści zadania i wskazać oczekiwany termin realizacji.
  • Wiemy, że nie wszystko jest oczywiste. Nie wymagamy od naszych użytkowników pamiętania o konwencjach i standardach nazw plików. Dlatego pozwalamy na grupowanie załączników, zmianę nazwy i określanie wymagalności plików dla poszczególnych grup załączników.

 

Pełna kontrola w pracy z plikami

Jednoczesna praca na dokumentach dzięki Microsoft OneDrive

Pliki

Pełna kontrola w pracy z plikami

  • Sami pracujemy z dokumentami, dlatego wiemy jak ważna jest funkcja podglądu dokumentów. Dlatego wykorzystaliśmy maksymalnie przestrzeń ekranu, tak, aby wyświetlany dokument był zawsze czytelny.
  • Wiemy, że nie wszystko jest oczywiste. Nie wymagamy od naszych użytkowników pamiętania o konwencjach i standardach nazw plików. Dlatego pozwalamy na grupowanie załączników, zmianę nazwy i określanie wymagalności plików dla poszczególnych grup załączników.
  • Zadbaliśmy o wszystko, dlatego dzięki funkcji MagicID nie utracisz swojej pracy. Nasz system zadba o odpowiednie oznaczenie wersji dokumentu, a Ty zawsze będziesz mieć pełen dostęp do historii zmian.
  • Nie ograniczamy się tylko do naszych technologii, ale udostępniamy technologie naszych partnerów. Specjalnie od Microsoft zmieniamy pojęcie pracy zespołowej na dokumentach. Dzięki integracji z usługą Microsoft OneDrive (dowiedz się więcej), możesz pracować na tym samym pliku równocześnie i widzieć zmiany swoich współpracowników online.
  • Usprawnij proces tworzenia dokumentów dzięki szablonom dokumentów. Możesz przygotować odpowiednie szablony zawierające pola formularza Hatiroo, a nasz system automatycznie uzupełni te dane.

 

System stworzony dla biznesu

Inteligentny system sterowania uprawnieniami i tworzenia obiegów

System stworzony dla biznesu

  • Stworzyliśmy inteligentny system zadań i powiadomień. Wysyłamy tylko kluczowe powiadomienia email, a pozostałe zadania udostępniamy w systemie.
  • Integrujemy się z usługą Microsoft Active Directory, co pozwala użytkownikowi przejść bezpośrednio do systemu, bez konieczności logowania się.
  • Oddajemy kontrolę nad uprawnieniami w Twoje ręce. Nie musisz teraz składać wniosków i czekać na reakcję swojego działu IT.
  • Definiujemy na nowo sposób zarządzania procesem i formularzem. Nie potrzebujesz już specjalisty IT do stworzenia procesu. Skorzystaj z gotowych szablonów, ustaw opcje Tak/Nie, wskaż osoby i działaj!

Konfiguracja

 

Zastosowanie

Hatiroo spełni każdą Twoją potrzebę związaną z obiegiem dokumentów

Hatiroo Office

Wszędzie tam, gdzie pracujesz z korespondencją przychodzącą i wychodzącą:

  • e-Kancelaria
  • Pisma przychodzące
  • Pisma wychodzące
  • Sprawy

Hatiroo Docs

Doskonałe narzędzie do pracy zespołowej na dokumentach pakietu Office:

Hatiroo Settlement

Nowoczesne narzędzie do rozliczeń z pracownikami i kontrahentami:

  • Obieg faktur kosztowych,
  • Obieg rozliczeń wewnętrznych,
  • Obieg wniosków premiowych,
  • Obieg zaliczek,
  • Obieg delegacji.

Hatiroo GDPR

Kompleksowe rozwiązanie do wdrożenia procedur RODO w Twojej organizacji i bezpieczeństwa IT:

  • Czynności przetwarzania,
  • Upoważnienia,
  • Naruszenia,
  • Ryzyka,
  • Umowy powierzania danych,
  • Obsługa zapytań Klientów.

Hatiroo Forms

Skorzystaj ze sprawdzonych rozwiązań HR:

  • Ankietowanie,
  • Szkolenia,
  • Egzaminy,
  • Ocena okresowa 180 i 360.

A co jeśli potrzebujesz coś innego?

Hatiroo jest sprawdzone w działaniu:

  • Jesteśmy przekonani, że Twój biznes jest unikatowy. Unikatowe są też Twoje potrzeby.
  • A ponieważ jesteśmy producentem oprogramowania i znamy się na obiegach, jesteśmy w stanie doradzić Ci najlepsze rozwiązanie.
  • Nie wahaj się, skontaktuj się z nami. To nic nie kosztuje!
 

Cennik

Elastyczne podejście do licencjonowania oprogramowania

Licencja abonamentowa

  • Ogranicz koszty dzięki wynajmowaniu oprogramowania,
  • W cenie licencji zawarta jest również obsługa techniczna i wsparcie,
  • Licencja bez ograniczeń użytkowników i pojemności dysku,
  • Otrzymujesz darmowe aktualizacje oprogramowania,
  • Abonamenty od 270 EUR / miesięcznie,
  • Sprawdź i zapytaj o aktualną ofertę.

Licencja wieczysta

  • Rozumiemy, że koszty inwestycyjne mogą być bardziej pożądane dla Twojej organizacji,
  • Dlatego mamy w swojej ofercie licencje wieczystą z możliwością usługi wsparcia.
  • W ramach aktywnego wsparcia otrzymujesz darmowe aktualizacje oprogramowania,
  • Wdrażamy oprogramowanie na Twojej infrastrukturze IT,
  • Cena za jeden moduł już od 4 900 EUR - opłata jednorazowa,
  • Sprawdź i zapytaj o aktualną ofertę.

"Projekt został zrealizowany profesjonalnie, w terminie i z najwyższą dbałością. PLL LOT poleca HURO jako wiarygodnego, doświadczonego dostawcę rozwiązań z obszaru SharePoint. W naszej ocenie HURO tworzy zespół Ekspertów, na których można polegać."

Paweł Westfalewicz, Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.

"Dostawca dysponuje najwyższą ekspercką wiedzą z zakresu SharePoint i planowania architektury systemów klasy Enterprise. HURO aktywnie doradza w wyborze i planowaniu optymalnych rozwiązań. AMBRA S.A. chętnie poleca HURO jako wiarygodnego, doświadczonego i sprawdzonego Partnera."

Andrzej Bulicz, Dyrektor IT Grupy AMBRA

"Elektroniczny Obieg Faktur HURO działa sprawnie i wydajnie. Wdrożenie zostało zakończone z najwyższą starannością, w ściśle określonych ramach czasowych."

Maciej Czajkowski, Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

"At the end of the year 2016, "Global Assessment Business Solution for skill and business processes assessment, analysis and reporting" has been nominated to GKN plc best project of 2016 and we were awarded the GKN plc Procurement Excellence Award 2016!"

Philippe Doumeingts, SVP Purchasing & Supply Chain, GKN Driveline

"Jesteśmy bardzo zadowoleni ze sprawnej realizacji projektu. Dostawca chętnie proponował ciekawe, nieszablonowe rozwiązania (...) z życzliwością odnosił się do naszych sugestii, cierpliwie odpowiadał a pytania. Z pełną odpowiedzialnością polecamy HURO jako rzetelnego, profesjonalnego i zaangażowanego Partnera".

Monika Witkowska, Mondial Assistance Sp. z o.o.

"Celem projektu był audyt i poprawa środowiska SharePoint (...) HURO dysponuje najwyższą ekspercką wiedzą z zakresu SharePoint i wydajności planowanych rozwiązań. Projekt zakończył się sukcesem. Zauważyliśmy duże przyspieszenie pracy środowiska!"

Andrzej Dawid, IT Manager, Neapco

"MCI Capital TFI S.A. poleca HURO jako wiarygodnego, doświadczonego dostawcę rozwiązań. W naszej ocenie HURO tworzy zespół Ekspertów, na których można polegać. Planujemy kontynuowanie współpracy i dalszy rozwój produktu."

Mateusz Sabak, MCI Capital TFI S.A.

"HURO jest profesjonalnym i wiarygodnym partnerem w zakresie oferowanych usług informatycznych, posiadającym obszerną wiedzę i doświadczenie w obszarze rozwiązań opartych o technologie Microsoft. Dotychczasową współpracę oceniamy bardzo wysoko."

Jacek Owczarek, All Seasons IBS Sp. z o.o.

Skontaktuj się z nami

Formularz kontaktowy

Dane kontaktowe