DocuSign®
Oficjalny partner w Polsce
DocuSign® pozwala na zbieranie podpisów elektronicznych w dowolnym czasie i w dowolnym miejscu.
W tym miejscu w prostych słowach opowiemy Ci na czym polega DocuSign® i jaki efekt możesz osiągnąć dzięki wdrożeniu podpisów elektronicznych.
Przykłady użycia DocuSign®
Dział handlowy
do zbierania podpisów od Waszych kontrahentów i klientów
Przykłady
- Umowy handlowe
- Umowy NDA
- Zamówienia
- Przetargi
- Wyceny
Dział HR
do zbierania podpisów od Waszych pracowników i podwykonawców
Przykłady
- Umowy o pracę i cywilnoprawne
- Oświadczenia, np. PPK
- Zaświadczenia, np. świadectwa pracy
- Wnioski, np. urlopowe
- Rozliczenia, np. delegacje
Administracja
do automatyzacji procesu zbierania podpisów i archiwizacji
Przykłady
- rozsyłanie dokumentów do podpisów
- tworzenie archiwum dokumentów
- wirtualne żółte karteczki na podpis
- dowolna kolejność: równocześnie, jeden‑po‑drugim, mix
Dział prawny
do weryfikacji i zatwierdzania dokumentów oraz standaryzacji wzorów dokumentów
Przykłady
- parafowanie dokumentów
- baza dokumentów z wyszukiwaniem
- tworzenie szablonów firmowych
- definiowanie pól do uzupełnienia przez kontrahenta
Zarząd i wspólnicy
do podpisywania dokumentów firmowych oraz kontroli pracy i procesów
Przykłady
- swoboda składania podpisów w dowolnym czasie i miejscu
- dostęp zdalny do dokumentów
- uchwały i protokoły z posiedzeń
- projekty inwestycyjne
Czy DocuSign®
działa w Polsce?
Zobacz ten film, z którego dowiesz się,
jak działa DocuSign® w Polsce .
Jeżeli chcesz zobaczyć pełną prezentację kliknij tutaj.
Autor: Krzysztof Rosół | © 2026
Jakie korzyści daje DocuSign®?
Swoboda podpisu z dowolnego miejsca o dowolnym czasie
DocuSign® umożliwia podpisywanie dokumentów z każdego urządzenia z dostępem do internetu (smartfon, tablet, komputer). Podpis można złożyć z dowolnego miejsca (np. pracując z domu lub będąc na lotnisku w podróży służbowej) i o dowolnym czasie (różne strefy czasowe).
Skrócenie czasu podpisywania dokumentów
Podpisywanie dokumentów z DocuSign® jest znacznie szybsze w porównaniu do zbierania podpisów w formie papierowej lub z wykorzystaniem klasycznych podpisów kwalifikowanych. Składanie podpisu jest bardzo intuicyjne – wystarczy kliknąć we wskazanym miejscu i wybrać sygnaturę (wzór podpisu) albo narysować podpis myszką na komputerze lub palcem na smartfonie. Według pomiarów DocuSign® pełen proces podpisywania umowy przez wszystkie strony trwał średnio 1 dzień lub krócej dla ok. 80% przypadków.
Graficzny podpis na dokumencie we wskazanym miejscu
Osoba przygotowująca dokumenty przykleja wirtualne „żółte karteczki” w miejscach, w których mają złożyć podpisy poszczególne osoby. Pozwala to wyeliminować błędy spowodowane tym, że osoba podpisująca nie wie, gdzie ma się podpisać i wybiera miejsce niewłaściwe. Efektem końcowym jest dokument podpisany w naturalny sposób, z widocznymi podpisami wszystkich osób. Jest to cecha wyróżniająca DocuSign® na tle innych platform do podpisów elektronicznych, które z reguły wyświetlają jedynie certyfikat podpisów, często na odrębnej stronie od samej umowy.
Zobacz pełną prezentację
Jeżeli chcesz skrócić swój czas w poszukiwaniu informacji, zachęcamy do obejrzenia całej prezentacji o DocuSign®. W skrócony sposób zobaczysz jak działa DocuSign®, poznasz wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych, dowiesz się więcej o funkcjach i integracjach oraz zrozumiesz, jak działa licencja DocuSign®.
Automatyczna koordynacja procesu zbierania podpisów
DocuSign® sam zadba o koordynację procesu podpisywania zgodnie z kolejnością wskazaną przez osobę zbierającą podpisy (podpisywanie równoczesne, podpisywanie jeden‑po‑drugim lub miks powyższych). Nie trzeba manualnie przekazywać dokumentów do poszczególnych osób w ustalonej kolejności do podpisu. Jest to spora oszczędność czasu w porównaniu do zbierania podpisów w formie papierowej lub z wykorzystaniem klasycznych podpisów kwalifikowanych.
Narzędzie do podpisu również dla Twojego kontrahenta i pracownika
DocuSign® zapewnia podpis elektroniczny również drugiej stronie umowy (np. kontrahentowi lub przyszłemu pracownikowi). Podpisanie dokumentu jest bezpłatne z punktu widzenia tych osób, a odbywa się w ramach licencji wykupionej przez Twoją firmę. Wydanie potrzebnych podpisów odbywa się w czasie rzeczywistym i nie wymaga odrębnych procesów zakupu. Jest to cecha odróżniająca wobec klasycznych podpisów kwalifikowanych, gdzie wymagane jest, aby każda z osób podpisujących miała odrębnie zakupione i z góry przygotowane licencje na podpis.
Koniec z gubieniem dokumentów
DocuSign® eliminuje częsty problem – kontrahenci nie odsyłają podpisanych umów lub pracownik chowa umowę do szuflady, zamiast zanieść ją do archiwum. Gdy umowa podpisywana jest na odległość w formie papierowej, uzyskanie swojego egzemplarza umowy uzależnione jest od tego, czy kontrahent prześle nie tylko skan, ale również oryginał pocztą lub kurierem. Często jest to pomijane, co może powodować trudności np. z dochodzeniem praw z umowy w przypadku sporu. Gdy podpisywanie zostaje zakończone, DocuSign® automatycznie rozsyła dokumenty do wszystkich osób uczestniczących w procesie. Każdy z tych egzemplarzy umowy stanowi oryginał, który jest prawnie wiążący strony umowy.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje DocuSign®?
DocuSign® udziela dwóch rodzajów licencji: personalnej na użytkownika oraz komercyjnej. Licencja komercyjna umożliwia stosowanie podpisów kwalifikowanych, integrację z innymi systemami i dostępna jest bez limitu użytkowników.
Samouczek o DocuSign®
DocuSign® to platforma do zbierania podpisów elektronicznie.
W DocuSign® wysyłasz kopertę. W ramach takiej koperty możesz wysłać wiele dokumentów do wielu osób. Jedna koperta to jedna umowa z jedną firmą lub pracownikiem. W takiej kopercie możesz określić kolejność podpisów oraz wskazać miejsce, gdzie ktoś ma się podpisać lub parafować.
Podpis możesz złożyć w dowolnym czasie i dowolnym miejscu. Możesz składać podpis nawet równocześnie z innymi osobami. Do złożenia podpisu możesz użyć smatfonu, tabletu lub komputera.
DocuSign® umożliwia tworzenie szablonów dokumentów oraz formularzy aktywnych, które trzeba uzupełnić przed złożeniem podpisu.
DocuSign® to system do zbierania podpisów elektronicznych. Każdy dokument, który zostanie podpisany w DocuSign® jest tam automatycznie zarchiwizowany. Jednak DocuSign® to nie jest archiwum wszystkich dokumentów. Nie wgrasz tu skanów umów, umów pdopisanych kiedyś podpisem kwalifikowanym lub podpisanych w innych platformach (np. Autenti®).
DocuSign® można zintegrować z innymi systemami dzięki API.
