Jednorazowy podpis elektroniczny kwalifikowany od DocuSign® wyrabiany jest w ramach wideoweryfikacji jeszcze przed dostępem do treści dokumentu. Ogranicza dostęp do treści dokumentu osobom nieuprawnionym oraz zabezpiecza przed wyciekiem danych osobowych (RODO).
Weryfikacja tożsamości odbywa się na smartfonie i nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania. Wystarczy przeglądarka internetowa. W celu weryfikacji tożsamości należy okazać ważny dowód osobisty lub paszport oraz pokazać twarz do kamerki. DocuSign® bardzo dokładnie sprawdza tożsamość i odrzuca weryfikację, gdy ktoś próbuje oszukiwać, np. nagrywając zdjęcie dowodu.
To inicjator decyduje, że w danym miejscu określona osoba ma złożyć podpis kwalifikowany. Dla określonej osoby wybiera opcję Weryfikacji tożsamości: DocuSign® ID Verification dla podpisu kwalifikowanego (UE). Tak przygotowany dokument wysyła do podpisania. Osoba, która ma użyć IDV dostaje powiadomienie e‑mail od DocuSign®. Po przejściu w powiadomienie dostaje informację, że musi przejść wideoweryfikację zanim przeczyta treść umowy (zabezpieczenie RODO). Weryfikacja odbywa się na smartfonie: trzeba pokazać dowód osobisty (lub paszport) i pokazać twarz do kamerki. Każda próba oszustwa kończy się niepowodzeniem (np. pokazanie zdjęcia dowodu lub innej twarzy), ponadto taka sesja jest nagrywana i może posłużyć jako dowód przed sądem. Dopiero po poprawnej weryfikacji, osoba dostaje kolejny e‑mail z linkiem do treści dokumentu. A gdy złoży podpis na dokumencie, będzie to podpis kwalifikowany (forma pisemna).
Tylko osoba, która wysyła kopertę do podpisania może wybrać opcję weryfikacji tożsamości IDV. W tym celu przy danych osoby składającej podpis wybiera: Dostosuj → Dodaj weryfikację tożsamości → DocuSign® ID Verification dla podpisu kwalifikowanego (UE). Aby móc wybierać tę opcję potrzebna jest licencja komercyjna DocuSign® wraz z dodatkiem do innych rodzajów podpisów oraz licencją na IDV dostępną wyłącznie u partnerów, np. HURO.
Osoba składająca podpis musi mieć ważny dowód tożsamości lub paszport oraz kamerkę internetową. System nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania, wystarczy przeglądarka internetowa w smartfonie. Ponadto, DocuSign® wymaga podania numeru telefonu, na który przesyła link do weryfikacji tożsamości w formie SMS.
Jednorazowy podpis kwalifikowany w DocuSign® składa się z certyfikatu (który jest widoczny np. w Adobe Reader przez panel Podpis) i grafiki imitującej klasyczny podpis odręczny.
Możesz podpisać się w DocuSign® na trzy sposoby: narysować podpis (na ekranie dotykowym), wybrać podpis (np. na komputerze) lub wgrać zeskanowany podpis (polecamy z pieczątką).
DocuSign® dołącza do każdego podpisanego dokumentu certyfikat, w którym znajdują się wszystkie ważne dane o podpisujących, typach podpisów i terminach (kiedy dokument został wysłany, kiedy odczytany, kiedy podpisany).
W programie Adobe Reader można zobaczyć podpis elektroniczny kwalifikowany w Panelu Podpis. Znajdują się tam dane o osobie, która podpisała dokument elektronicznie. Zazwyczaj podpis ten zawiera informacje o dowodzie tożsamości, np. PESEL.
Jeżeli jesteś zainteresowany wdrożeniem podpisu kwalifikowanego w DocuSign®, napisz do jakiego rodzaju dokumentów potrzebujecie takich podpisów.
W zależności od Twojej sytuacji:
podeślemy bezpłatne materiały edukacyjne
umówimy szkolenia lub konsultacje
wygenerujemy ofertę handlową
🍪 Używamy cookie, do analizy ruchu i funkcji strony.
🍪 Używamy plików cookie, żeby ta strona była wygodna i działała tak, jak powinna.
Ciasteczka pomagają
nam zrozumieć, co na niej klikasz, co Cię interesuje, a co kompletnie nie ma sensu.
Nie przekazujemy
Twoich danych do innych firm i nie wyświetlamy reklam.
Zaakceptuj wszystkie, a pomożesz nam dostarczać
jeszcze lepsze treści dla Ciebie. Dziękujemy! 🙌
