Podpis elektroniczny kwalifikowany od DocuSign® wyrabiany jest w ramach wideoweryfikacji na 2 lata. Takiego podpisu można używać wyłącznie w ramach DocuSign®. Najczęściej wykorzystywany jest dla zarządów spółek zagranicznych, które prowadzą biznes w Polsce (np. przetargi, umowy z przekazaniem praw autorskich).
Osoba, która ma użyć podpisu elektronicznego kwalifikowanego od DocuSign® otrzymuje najpierw dokument, zapoznaje się z jego treścią, a następnie przechodzi wideoweryfikację. Do wideoweryfikacji potrzebny jest dowód tożsamości oraz kamerka. Po poprawnej weryfikacji tożsamości przez wideoweryfikację (ang. Video Verification) DocuSign® wystawia certyfikat kwalifikowany na 2 lata. Ponowne użycie tego certyfikatu wymaga podania hasła dostępu (ang. Wallet).
Dla każdej osoby, która ma złożyć podpis elektroniczny kwalifikowany, możesz wskazać* rodzaj podpisu: Podpis kwalifikowany (UE) IDnow. Na tym etapie nie interesuje Cię, czy ktoś już ma podpis kwalifikowany od DocuSign®, czy nie. Jeżeli nie ma, to za pierwszym razem musi przejść wideoweryfikację. Każde kolejne użycie wymaga jedynie podania hasła dostępu.
Tylko osoba, która wysyła kopertę do podpisania, może wybrać opcję Podpis kwalifikowany (UE) IDnow (ang. IDnow - EU Qualified). Jeśli chcesz wybierać rodzaje podpisów, potrzebujesz komercyjnej licencji DocuSign® z dodatkiem do podpisów i licencją na IDnow, którą oferują tylko partnerzy DocuSign®, np. HURO.
Osoba składająca podpis mus mieć przy sobie ważny dowód tożsamości lub paszport oraz kamerkę internetową. System nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania, ale zalecane jest użycie aplikacji na smartfon IDnow Video Identification. Ponowne użycie IDnow nie wymaga przechodzenia procedury weryfikacji tożsamości – trzeba jedynie podać hasło dostępu. Uwaga! Nie ma możliwości zmiany lub odzyskania hasła. W przypadku zagubienia hasła, niezbędne będzie przejście przez wideoweryfikację ponownie.
DocuSign® umożliwia narysowanie swojego podpisu (najwygodniej na ekranie dotykowym), wybranie jednego z proponowanych wzorów podpisów (np. na komputerze) lub wgranie skanu swojego ręcznego podpisu (polecamy z pieczątką).
Każdy dokument podpisany w DocuSign® jest uzupełniony o certyfikat, który zawiera wszystkie niezbędne informacje o osobach składających podpis, rodzajach podpisów i datach wysłania, odczytania oraz podpisania.
Podpis elektroniczny kwalifikowany pojawi się w Panelu Podpis w programie Adobe Reader. W ten sposób można sprawdzić informacje o osobie składającej podpis elektroniczny kwalifikowany. Zwykle taki podpis zawiera dokładne informacje, jak np. PESEL.
Jeżeli jesteś zainteresowany wdrożeniem podpisu kwalifikowanego w DocuSign®, napisz do jakiego rodzaju dokumentów potrzebujecie takich podpisów.
W zależności od Twojej sytuacji:
podeślemy bezpłatne materiały edukacyjne
umówimy szkolenia lub konsultacje
wygenerujemy ofertę handlową
🍪 Używamy cookie, do analizy ruchu i funkcji strony.
🍪 Używamy plików cookie, żeby ta strona była wygodna i działała tak, jak powinna.
Ciasteczka pomagają
nam zrozumieć, co na niej klikasz, co Cię interesuje, a co kompletnie nie ma sensu.
Nie przekazujemy
Twoich danych do innych firm i nie wyświetlamy reklam.
Zaakceptuj wszystkie, a pomożesz nam dostarczać
jeszcze lepsze treści dla Ciebie. Dziękujemy! 🙌
