Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak działa DocuSign®? Nasze szkolenie pozwoli Ci zrozumieć, jak działają podpisy elektroniczne i w jakie są sposoby zbierania e-podpisów. Dowiesz się, dlaczego tak wiele firm rezygnuje ze stosowania papierowych dokumentów na rzecz procesowania ich elektronicznie. Podczas kursu przekonasz się, że DocuSign® oferuje obecnie więcej możliwości niż jakiekolwiek inne rozwiązanie dostępne na rynku. Wiedza, którą zdobędziesz podczas szkolenia, ułatwi Ci wybór podpisów elektronicznych do Waszej firmy.
DocuSign® to platforma do zbierania podpisów elektronicznie dostępna online oraz zgodna z eIDAS i RODO. Oznacza to, że zarówno Twoja firma oraz Twój kontrahent albo pracownik macie dostęp do swoich umów z każdego miejsca na świecie o każdym czasie.
W DocuSign® zbieranie podpisów polega na wysłaniu kopert do określonych osób – podobnie, jak w przypadku papierowej umowy przekazywanej do podpisu przy pomocy kuriera. Najpierw trzeba przygotować dokument w formie elektronicznej, a następnie dodać załączniki i określić osoby, które mają złożyć podpisy.
Co wyróżnia DocuSign® na tle konkurencji? Przed wysłaniem koperty możesz określić miejsca, w których poszczególne osoby mają złożyć podpisy. Dzięki temu wiesz, kto występuje w imieniu wykonawcy, a kto w imieniu zamawiającego, najemcy lub wynajmującego.
DocuSign® (jak również inne platformy, np. Autenti®) stosują model kopertowy w rozliczeniu z firmami. Dzięki temu firmy nie mają limitu użytkowników, a rozliczają się jedynie za liczbę transakcji lub inaczej mówiąc liczbę podpisanych umów.
Jedna koperta:
może zawierać wiele dokumentów (np. plik umowy w Word, załącznik w Excel i wyciąg z KRS w PDF);
może wskazywać wiele osób składających podpisy (można ustalić kolejność podpisywania oraz pozwolić, aby część osób mogła złożyć podpis równocześnie);
może zawierać listę osób, które otrzymają kopię podpisanej umowy;
może określać miejsca do złożenia podpisów (opcja niedostępna w Autenti®);
może określać treść wiadomości email oraz język systemu dla osoby składającej podpis (opcja niedostępna w Autenti®).
DocuSign® dołącza certyfikat (summary.pdf) do każdej podpisanej koperty. Certyfikat zawiera informacje dodatkowe pozwalające zidentyfikować i potwierdzić tożsamość osób składających podpis lub otrzymujących kopię.
Certyfikat zawiera:
dane osoby, która wysłała dokument do podpisania;
dane każdej osoby składającej podpisy;
dane każdej osoby, która otrzymała kopię;
Jeżeli ktoś wysłał do Ciebie kopertę do podpisania, otrzymasz e‑mail od DocuSign®.
Kliknij w przycisk Przejrzyj dokument, a system wyświetli umowę do podpisania bezpośrednio w przeglądarce internetowej.
Zapoznaj się z dokumentem i we wskazanych miejscach (żółte prostokąty) wstaw swój podpis.
Za pierwszym razem DocuSign® poprosi Cię o wybranie stylu podpisu elektronicznego – możesz wybrać jeden spośród dostępnych wzorów lub narysować swój własny.
Kiedy to zrobisz, kliknij przycisk Zakończ. Dokument jest podpisany!
Kluczowe funkcje platformy DocuSign®:
Wysyłanie wielu dokumentów do wielu osób w odpowiedniej kolejności w formie koperty;
Szablony dokumentów (wzory);
Formularze aktywne – uzupełnianie danych;
Formularze PowerForms i WebForms – czyli inicjowanie podpisu przez Twojego klienta lub pracownika;
DocuSign® służy do zbierania podpisów elektronicznie. Nie jest jednak systemem do elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) lub e‑teczką pracownika.
DocuSign® to uproszczone archiwum dokumentów: przechowuje tylko te dokumenty, które zostały podpisane w DocuSign®. W DocuSign® nie możesz przechowywać dokumentów podpisanych tradycyjnie, podpisem kwalifikowanym lub w innej platformie, np. Autenti®.
DocuSign® daje możliwości prostego uzupełniania danych, komentowania lub parafowania. Nie służy jednak do prowadzenia negocjacji w takiej formie, do jakiej jesteś obecnie przyzwyczajony (praca z dokumentem Word lub Excel).
Hatiroo® rozszerza możliwości DocuSign® o:
Przygotowanie dokumentu, np. z firmowego wzoru z automatycznym uzupełnianiem danych kontrahenta pobrane z rządowej bazy danych,
Opiniowanie z możliwością pracy równoczesnej na dokumencie dodawaniem komentarzy,
Negocjacje z kontrahentem na wersji edytowalnej dokumentu,
Akceptacja z zachowaniem odpowiedniej kolejności.
Zbieranie podpisów – to załatwia DocuSign®
Repozytorium – czyli elektroniczna archiwizacja
W DocuSign® podpisany dokument to zawsze będzie PDF (PAdES). Nie można zatem użyć DocuSign® do sprawozdań finansowych, ponieważ potrzebujesz podpiać plik XML (XAdES). DocuSign® nie wspiera plików XML.
DocuSign® nie jest zintegrowany z ePUAP i mObywatel, ponieważ może zintegrować się z tylko z podpisami elektronicznymi, które pozwalają na wykrycie podpisu elektronicznego z urządzenia, np. można użyć podpis kwalifikowany mSzafir lub Certum SimplySign. Niestety podpis osobisty (od niedawna podpis elektroniczny zaawansowany) wymaga zalogowania się do platformy ePUAP, co uniemożliwia DocuSign® wykrycie takiego podpisu.
DocuSign® udostępnia API do integracji. Oznacza to, że każdy system może zintegrować się z DocuSign®. Zapytaj producenta oprogramowania, który chcesz używać, czy są gotowi do integracji z DocuSign®.
Jeżeli chcesz skrócić swój czas w poszukiwaniu informacji, zachęcamy do obejrzenia całej prezentacji o DocuSign®. W skrócony sposób zobaczysz jak działa DocuSign®, poznasz wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych, dowiesz się więcej o funkcjach i integracjach oraz zrozumiesz, jak działa licencja DocuSign®.
Jeżeli jesteś zainteresowany wdrożeniem podpisu elektronicznego DocuSign® lub potrzebujesz szkoleń, opisz swoją sytuację, a my dobierzemy najlepsze możliwe rozwiązanie.
W zależności od Twojej sytuacji:
podeślemy bezpłatne materiały edukacyjne,
zarekomendujemy pakiety szkoleń lub konsultacji,
wygenerujemy ofertę handlową,
pomożemy z zamówieniem licencji.
🍪 Używamy cookie, do analizy ruchu i funkcji strony.
🍪 Używamy plików cookie, żeby ta strona była wygodna i działała tak, jak powinna.
Ciasteczka pomagają
nam zrozumieć, co na niej klikasz, co Cię interesuje, a co kompletnie nie ma sensu.
Nie przekazujemy
Twoich danych do innych firm i nie wyświetlamy reklam.
Zaakceptuj wszystkie, a pomożesz nam dostarczać
jeszcze lepsze treści dla Ciebie. Dziękujemy! 🙌
