W DocuSign® są różne rodzaje podpisów elektronicznych. Dlatego w niektórych przypadkach zostaniesz poproszony o weryfikację tożsamości, użycie swojego podpisu kwalifikowanego lub przepisanie SMS.
Jednak proces podpisywania jest zawsze taki sam. Poznaj 6 kroków potrzebnych do złożenia podpisu elektronicznego w DocuSign®.
Każda osoba, która została poproszona o złożenie podpisu, otrzyma e-mail oraz powiadomienie w aplikacji mobilnej (opcjonalnie, jeżeli ktoś korzysta z apki). W wiadomości email zawarty jest zawsze duży przycisk „Przejrzyj dokument”.
Kliknij w przycisk „Przejrzyj dokument” – system otworzy dokument w Twojej ulubionej przeglądarce (tak samo działa na tablecie i telefonie).
Jeżeli pierwszy raz podpisujesz dokument w DocuSign® system poprosi Cię o wyrażenie zgody na stosowanie podpisów elektronicznych (analogicznie do akceptacji ciasteczek).
Szukaj żółtych przycisków, one pomogą Ci przejść przez dokument. Tam, gdzie masz złożyć podpis znajdziesz żółtą etykietkę Podpisz tutaj (ang. Sign here) lub Parafuj (ang. Initials).
Jeżeli pierwszy raz podpisujesz dokument w DocuSign® system poprosi Cię o wybranie Twojego podpisu.
Na komputerze zalecamy wybór Wybierz styl. Po prawej stronie znajdziesz niebieski przycisk Zmień styl;
Na telefonie lub tablecie zalecamy narysowanie palcem swojego podpisu;
Masz możliwość stworzenia obrazu swojego podpisu (również z pieczątką) i wgrania go do DocuSign®.
DocuSign® zapamięta Twój wybór podpisu na przyszłość. Swój podpis możesz zawsze zmienić w przyszłości w swoim bezpłatnym koncie.
W każdym miejscu, w którym masz złożyć podpis DocuSign® poprosi Cię o wstawienie swojego podpisuj (klik). O tym, gdzie masz się podpisać zwykle decyduje ten, co wysyła dokument do podpisania.
W zależności od rodzaju podpisu elektronicznego, DocuSign® pokaże inne opcje składania podpisu. O tym, jaki masz złożyć podpis decyduje ten, co wysyła dokument do podpisania.
Podpis elektroniczny standardowy DocuSign® nie wymaga dodatkowych akcji. Wystarczy kliknąć przycisk Zakończ, aby podpisać dokument.
Jeżeli pierwszy raz podpisujesz dokument w DocuSign® system poprosi Cię o założenie bezpłatnego konta. Zalecamy utworzenie takiego konta, ponieważ w ten sposób możesz zawsze dotrzeć do każdego podpisanego przez Ciebie dokumentu. Możesz również zainstalować bezpłatną aplikację mobilną na swoim telefonie lub tablecie, a po zalogowaniu się na to konto mieć dostęp do każdej podpisanej przez siebie umowy.
Otrzymasz potwierdzenie e‑mail, które w załączniku będzie zawierać podpisane dokumenty oraz certyfikat. Wszystkie w formacie PDF. Analogiczne powiadomienie otrzymają wszystkie osoby, które uczestniczyły w procesie zbierania podpisów, np. kontrahent lub pracownik.
O tym, jaki rodzaj podpisu masz złożyć, zdecydowała osoba, która wysłała dokument do podpisania. Jeżeli po naniesieniu swojego graficznego podpisu widzisz przycisk Zakończ, oznacza to, że podpisujesz się standardowym podpisem elektronicznym (SES) w formie dokumentowej.
Podpis elektroniczny zaawansowany DocuSign® wymaga przepisania kodu zabezpieczającego SMS lub ustawionego przez osobę wysyłającą dokument. Kliknij Kontynuuj, a system poprosi Cię o podanie kodu. Wpisz kod i złóż oświadczenie, aby zakończyć podpisywanie dokumentu.
DocuSign® daje możliwość stosowania wszystkich rodzajów podpisów kwalifikowanych, które wydane są w formie urządzenia (Szafir, Sigillum) lub są certyfikatami chmurowymi z dodatkowym oprogramowaniem (np. SimplySign, mSzafir).
Podpis elektroniczny kwalifikowany (np. Szafir, SimplySign, itp.) wymaga użycia certyfikatu podpisu kwalifikowanego (musisz go już posiadać). Kliknij Kontynuuj, a system poprosi Cię o włożenie karty/pendrive’a/aktywację programu do podpisów kwalifikowanych. Następnie system wyszuka Twój certyfikat i naniesie go na dokument.
Uwaga: Ze względu na obraną technologię polskich podpisów kwalifikowanych i język JAVA, niezbędne będzie użycie komputera i przeglądarki Chrome lub Edge na komputerze z systemem Windows® lub przeglądarki Chrome na komputerze z systemem Apple® iOS®. W obu przypadkach DocuSign® poprosi Cię o instalację dodatku do Chrome i programu DocuSign PKI. Na urządzeniach mobilnych Apple®, np. iPAD® użycie takiego podpisu kwalifikowanego może być nie możliwe. Dla urządzeń Apple rekomendujemy stosowanie IDNow.
Podpis kwalifikowany wydawany przez DocuSign® jest wpisany na listę zaufanych certyfikatów w Unii Europejskiej. Szukaj pozycji DocuSign® France.
Podpis elektroniczny kwalifikowany DocuSign® IDV wymaga użycia certyfikatu podpisu kwalifikowanego wydanego przez DocuSign®. Jeżeli posiadasz już taki podpis, DocuSign® zapyta, czy chcesz już użyć portfela z podpisem. Jeżeli pierwszy raz składasz podpis, system poprosi Cię o podane danych identyfikacyjnych z Twojego dokumentu tożsamości oraz przejście wideoweryfikacji. Postępuj zgodnie z instrukcjami wydanymi przez IDV.
Uwaga: Podpis kwalifikowany IDV jest idealnym rozwiązaniem dla systemów Apple, ponieważ nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania
i technologii JAVA. Pamiętaj jednak, że może stosować ten podpis tylko w obrębie DocuSign®.
Jeżeli chcesz skrócić swój czas w poszukiwaniu informacji, zachęcamy do obejrzenia całej prezentacji o DocuSign®. W skrócony sposób zobaczysz jak działa DocuSign®, poznasz wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych, dowiesz się więcej o funkcjach i integracjach oraz zrozumiesz, jak działa licencja DocuSign®.
Jeżeli jesteś zainteresowany wdrożeniem podpisu elektronicznego DocuSign® lub potrzebujesz szkoleń, opisz swoją sytuację, a my dobierzemy najlepsze możliwe rozwiązanie.
W zależności od Twojej sytuacji:
podeślemy bezpłatne materiały edukacyjne,
zarekomendujemy pakiety szkoleń lub konsultacji,
wygenerujemy ofertę handlową,
pomożemy z zamówieniem licencji.
🍪 Używamy cookie, do analizy ruchu i funkcji strony.
🍪 Używamy plików cookie, żeby ta strona była wygodna i działała tak, jak powinna.
Ciasteczka pomagają
nam zrozumieć, co na niej klikasz, co Cię interesuje, a co kompletnie nie ma sensu.
Nie przekazujemy
Twoich danych do innych firm i nie wyświetlamy reklam.
Zaakceptuj wszystkie, a pomożesz nam dostarczać
jeszcze lepsze treści dla Ciebie. Dziękujemy! 🙌
