Czym jest Standardowy Podpis Elektroniczny (SES)?

SES (Standard Electronic Signature) to najprostszy rodzaj podpisu elektronicznego niekwalifikowanego dostępny w DocuSign®. Weryfikacja tożsamości osoby podpisującej odbywa się na podstawie adresu e-mail. W polskim prawie SES jest uznawany jako forma dokumentowa.

Czy złożenie podpisu SES jest bezpłatne?

Tak, złożenie podpisu SES w DocuSign® jest bezpłatne dla osoby podpisującej. Nie wymaga instalacji żadnych dodatkowych aplikacji – działa bezpośrednio w przeglądarce internetowej lub aplikacji mobilnej. Złożenie podpisu zajmuje kilka sekund.

Do jakich dokumentów nadaje się podpis SES?

Podpis SES nadaje się do umów z kontrahentami, umów z klientami, dokumentów wewnętrznych oraz standardowych umów z pracownikami. Nie jest wystarczający w przypadku dokumentów zawierających klauzule o zakazie konkurencji lub przekazaniu praw autorskich – do takich dokumentów wymagany jest podpis kwalifikowany.

Czy pracodawca może podpisać umowę o pracę podpisem SES?

Nie. W przypadku umów o pracę pracownik może skorzystać z podpisu niekwalifikowanego (SES), jednak pracodawca jest zobowiązany do zastosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. SES po stronie pracodawcy nie spełnia wymogów Kodeksu pracy.

W których pakietach DocuSign® jest dostępny podpis SES?

Podpis SES jest dostępny w ramach każdego pakietu licencji DocuSign® i jest ustawiany domyślnie dla wszystkich osób wskazanych do podpisania dokumentu w nowej kopercie DocuSign®. Nie wymaga żadnej dodatkowej konfiguracji.

Jak wygląda podpis SES w DocuSign®?

Podpis SES w DocuSign® posiada reprezentację graficzną przypominającą klasyczny podpis odręczny, widoczną bezpośrednio w dokumencie. Do każdego podpisanego dokumentu dołączany jest także certyfikat potwierdzający tożsamość sygnatariuszy na podstawie adresu e-mail oraz dane osoby wysyłającej dokument.

Czym różni się SES od podpisu kwalifikowanego (QES)?

SES jest podpisem niekwalifikowanym – weryfikacja tożsamości odbywa się przez e-mail i nie wymaga certyfikatu kwalifikowanego. Podpis kwalifikowany (QES) wymaga certyfikatu wydanego przez akredytowany urząd certyfikacji i jest równoznaczny z podpisem odręcznym w świetle prawa. QES jest wymagany m.in. przy umowach o pracę po stronie pracodawcy oraz dokumentach z klauzulami o zakazie konkurencji.

Niekwalifikowany podpis elektroniczny

Podpis elektroniczny standardowy

Technologia: DS Electronic (SES)

Standardowy podpis to klasyczny podpis elektroniczny niekwalifikowany dostępny w ramach każdego pakietu oferowanego przez DocuSign^®. Podpis elektroniczny niekwalifikowany jest uznawany w polskim prawie jako forma dokumentowa. Osoba składająca podpis jest identyfikowana przez e‑mail.

To najprostszy w użyciu podpis elektroniczny. Działa w ramach przeglądarki internetowej albo aplikacji na smartfona. Złożenie podpisu zajmuje kilka sekund i jest bezpłatne dla osoby składającej podpis.

DocuSign^®
Zrozum i zastosuj

Jak działa standardowy podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny standardowy jest dostępny w każdym pakiecie licencji DocuSign^®. By z niego skorzystać, utwórz nową kopertę DocuSign^®. Każda osoba, którą wskażesz do podpisania dokumentu, będzie miała domyślnie ustawiony właśnie ten rodzaj podpisu.

Do czego służy podpis elektroniczny standardowy?

Umowy z kontrahentami*

Umowy z pracownikami*

Umowy z klientami

Dokumenty wewnętrzne

Uwaga! Jeżeli w umowie znajdują się zapisy o zakazie konkurencji lub przekazaniu praw autorskich, ten podpis nie będzie wystarczający. W przypadku umów o pracę, pracownik może skorzystać z podpisu niekwalifikowanego, ale pracodawca musi zastosować kwalifikowany podpis elektroniczny.

Jak wygląda podpis elektroniczny standardowy?

W konkurencyjnych systemach (np. Autenti^®) informacja o tym, że dokument został podpisany, jest często ukryta w certyfikacie. Takie rozwiązanie jest wystarczające i w pełni bezpieczne, ale często… zupełnie niewidoczne dla przeciętnego użytkownika e‑podpisu. Właśnie dlatego w DocuSign^®, podpis elektroniczny jest również potwierdzony reprezentacją graficzną przypominającą klasyczny podpis odręczny. Zwiększa to zaufanie do technologii oraz daje osobie składającej podpis poczucie faktycznego złożenia oświadczenia woli.

Reprezentacja wizualna podpisu

Certyfikat potwierdzający tożsamość

Do każdego podpisanego dokumentu dołączany jest certyfikat potwierdzający poprawność
złożenia niekwalifikowanych podpisów elektronicznych. To właśnie na nim widać dane osoby wysyłającej dokument do podpisu oraz każdej osoby składającej podpis.

Skontaktuj się z nami

Jeżeli jesteś zainteresowany wdrożeniem podpisu kwalifikowanego w DocuSign^®, napisz do jakiego rodzaju dokumentów potrzebujecie takich podpisów.

W zależności od Twojej sytuacji:

podeślemy bezpłatne materiały edukacyjne
umówimy szkolenia lub konsultacje
wygenerujemy ofertę handlową

Podstawy DocuSign®

Zaawansowane funkcje DocuSign®

Licencje DocuSign®

Usługi HURO®