DocuSign® to platforma do zbierania podpisów elektronicznych. Jest to narzędzie, które pozwala na wysłanie wielu dokumentów i do wielu osób do w jednej kopercie. Przed wysłaniem możesz określić kolejność osób i wskazać miejsca na dokumencie, gdzie dana osoba ma złożyć podpis.
Podpis elektroniczny zaś zastępuje podpis tradycyjny na papierze. Są różne rodzaje podpisów elektronicznych, które mają różną „moc prawną”. W Polsce wyróżniamy dwa rodzaje podpis elektroniczny niekwalifikowany i podpis elektroniczny kwalifikowany.
Podpisy elektroniczne pozwalają znacząco skrócić czas zbierania podpisów z wielu tygodni do kilku godzin (nasz rekord to 9 minut, średnio 26 minut). Unikniesz kłopotu z drukowaniem, skanowaniem, szukaniem osób uprawnionych do podpisu, parafowaniem każdej strony i uciążliwą archiwizacją.
DocuSign® daje gwarancję, że podpisy będą zbierane w odpowiedniej kolejności. System automatycznie przypomni również o konieczności złożenia podpisów.
DocuSign® jest zgodny z polskim i europejskim prawem, m.in. eIDAS i RODO. Twoje dokumenty przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej i nie są przesyłane do USA.
DocuSign® pozwala na przygotowanie wzorów dokumentów i udostępnianie ich dla osób wysyłających dokumenty do podpisania. Jeżeli często podpisujesz standardowe umowy lub regulaminy, platforma ta będzie idealnym narzędziem do błyskawicznego zbierania podpisów.
DocuSign® jest dostępny z każdego miejsca na świecie z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu. Dzięki temu zbierzesz podpisy nawet, gdy szef jest na lotnisku, a kontrahent w delegacji. Z platformy DocuSign® możesz korzystać przez przeglądarkę albo przez aplikację mobilną na Android lub iOS.
DocuSign® jest marką o globalnym zasięgu, działającą od 2013 roku w 188 z 195 krajów na całym świecie (96%). System jest dostępny w 43 językach, w tym w języku polskim.
Do DocuSign® możesz wgrać pliki Word, Excel, PDF, obrazki. Jako wynik zawsze otrzymasz PDF z podpisem elektronicznym PAdES. Możesz wskazać miejsca na dokumencie, gdzie poszczególne osoby mają złożyć swój podpis.
DocuSign® pozwala złożyć podpis w wielu miejscach na dokumencie poprzez narysowanie swojej sygnaturki. Możesz również poprosić o parafkę managera lub dział prawny jeszcze przed przekazaniem umowy do podpisania prezesowi.
W DocuSign® możesz zaprojektować aktywne formularze, które osoba składająca podpis, musi uzupełnić przed podpisaniem. To rozwiązanie idealnie sprawdza się np. do zbierania oświadczeń od pracowników lub wniosków czy uwag Twoich klientów na stronie www.
DocuSign® jest bardzo dojrzałym rozwiązaniem, z którym można zintegrować większość systemów. System dostępny jest przez API oraz udostępnia darmowe środowisko testowe.
Jeżeli chcesz skrócić swój czas w poszukiwaniu informacji, zachęcamy do obejrzenia całej prezentacji o DocuSign®. W skrócony sposób zobaczysz jak działa DocuSign®, poznasz wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych, dowiesz się więcej o funkcjach i integracjach oraz zrozumiesz, jak działa licencja DocuSign®.
Jeżeli jesteś zainteresowany wdrożeniem podpisu elektronicznego DocuSign® lub potrzebujesz szkoleń, opisz swoją sytuację, a my dobierzemy najlepsze możliwe rozwiązanie.
W zależności od Twojej sytuacji:
podeślemy bezpłatne materiały edukacyjne,
zarekomendujemy pakiety szkoleń lub konsultacji,
wygenerujemy ofertę handlową,
pomożemy z zamówieniem licencji.
🍪 Używamy cookie, do analizy ruchu i funkcji strony.
🍪 Używamy plików cookie, żeby ta strona była wygodna i działała tak, jak powinna.
Ciasteczka pomagają
nam zrozumieć, co na niej klikasz, co Cię interesuje, a co kompletnie nie ma sensu.
Nie przekazujemy
Twoich danych do innych firm i nie wyświetlamy reklam.
Zaakceptuj wszystkie, a pomożesz nam dostarczać
jeszcze lepsze treści dla Ciebie. Dziękujemy! 🙌
