Autenti® a DocuSign® - porównanie
Którą platformę wybrać? Oba produkty są świetne i doskonale sprawdzają się przy podpisywaniu dokumentów. Jest jednak kilka kwestii, które warto poznać przed ewentualnym zakupem.
Podobieństwa Autenti® i DocuSign®
- To platformy do zbierania podpisów elektronicznie.
- Można je zintegrować z własnym systemem przez API.
- Dostępne są online przez przeglądarkę internetową.
- Mają swoje aplikacje mobilne.
- Mają centra danych zlokalizowane na serwerach w Unii Europejskiej.
- Są zgodne z RODO i eIDAS.
- Są zintegrowane z systemem do obiegu dokumentów Hatiroo®.
Uwaga
Nie można podpisać częściowo dokumentu w jednej platformie i kontynuować w drugiej. Pamiętaj, że cała transakcja musi być zawarta w obrębie jednego z tych systemów.
Różnice Autenti® i DocuSign®
Zasięg obu rozwiązań
Zarówno Autenti® i DocuSign® są zintegrowane z systemem do elektronicznego obiegu dokumentów Hatiroo® (dowiedz się więcej).
- Polskie rozwiązanie o zasięgu europejskim rozwijane od 2013 roku
- Dostępny w ok. 27 krajach UE (nie znamy dokładnych danych).
- Dostępny w 24 językach.
- Procedury poprzedzające integrację są rozbudowane, a dokumentacja wymaga dopracowania.
- Można skorzystać z integracji z MS Teams.
- 20MB limitu na kopertę.
- Globalne rozwiązanie z USA rozwijane od 2003 roku.
- Dostępny w 188 z 195 krajów na całym świecie.
- Dostępny w 43 językach.
- Integrację z DocuSign® można rozpocząć nawet nie posiadając licencji DocuSign®. Konto testowe jest darmowe. Dokumentacja jest bogata w przykłady i darmowe biblioteki programistyczne.
- Można skorzystać z gotowych integracji z Microsoft, SalesForce, Google, Oracle, SAP itd.
- 25MB limitu na kopertę
Sposób podpisywania dokumentów
- Składanie podpisu polega na złożeniu oświadczenia – bez rysowania podpisu w konkretnym miejscu na dokumencie.
- Możesz podpisać dokument lub go parafować, ale bez graficznej reprezentacji.
- Podpisany dokument to jeden plik PDF, który zawiera wszystkie dokumenty scalone w jeden oraz certyfikat potwierdzający złożenie podpisu.
Efekt?
Dane dotyczące osób podpisujących się na umowie widoczne są jedynie na certyfikacie.
- Składanie podpisu polega na złożeniu oświadczenia i dodaniu graficznej reprezentacji podpisu w dowolnym miejscu (lub wskazanym wcześniej) miejscu na dokumencie.
- Możesz podpisać dokument lub parafować go stosując czytelną reprezentację graficzną. Możesz też uzupełnić dane dodatkowe, np. dodać numer PESEL.
- Podpisany dokument to plik formacie PDF z podpisami oraz osobny plik zawierający certyfikat, na którym znajdziemy informacje o tym, kiedy został wysłany dokument, kiedy ktoś go otworzył, kiedy podpisał, jakiego użył podpisu i z jakiego urządzenia (adresu IP) złożył podpis.
Efekt?
Bezpośrednio w dokumencie widać jasno, kto złożył podpis w jakiej roli i w imieniu jakiej strony.
Wysyłanie dokumentów
- Przed wysłaniem dokumentu nie można wskazać miejsc, w których druga strona ma złożyć podpisy.
- W jednej kopercie można dodać wiele dokumentów. Osoba składająca podpis widzi wszystkie dokumenty jako jeden plik PDF, którego nie można podzielić bez uszkodzenia podpisu.
- Można wybrać tylko opcję: albo wszyscy podpisują się równocześnie, albo wszyscy podpisują się po kolei.
- Można określić tylko jeden wzór email.
- Przed wysłaniem dokumentu można wskazać miejsca z podpowiedziami, takimi jak: tutaj się podpisz, tu złóż parafkę, a tu uzupełnij swój numer PESEL.
- W jednej kopercie można dodać wiele dokumentów, a osoba składająca podpis widzi wszystkie dokumenty jako całość. Wszystkie dokumenty podpisywane są oddzielnie, czyli każdy plik ma swój odpowiednik w postaci podpisanego dokumentu PDF.
- Mamy dowolność ustalania kolejności podpisów. Czyli można zlecić podpisywanie równoczesne dla obu stron, ale według kolejności stron, np. najpierw nasi prezesi złożą podpisy, a potem to trafi do klienta i u nich kilka osób podpisze się w dowolnym momencie.
- Można określić wzór email dla każdej osoby oraz wybrać język systemu inny dla każdej osoby.
Rodzaje wspieranych podpisów elektronicznych
- Wspiera 21 podpisów kwalifikowanych w tym mobilne podpisy kwalifikowane (chmurowe, bez urządzenia), np. mSzafir, SimplySign.
- Stosowanie mobilnych podpisów nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania.
- W ramach usługi dodatkowej możesz wyrobić podpis kwalifikowany Infocert w cenie od ok. 45 EUR za podpis na 1 rok. Wydany podpis można stosować poza Autenti® (dotyczy mSzafir i SimplySign).
- Dostępny jest tylko podpis elektroniczny standardowy (SES) i podpis kwalifikowany (QES). Dostępny jest również podpis zaawansowany (AES) z dodatkową weryfikacją SMS kodem.
- Wspiera wszystkie rodzaje podpisów kwalifikowanych, zarówno chmurowe, jak i takie, które wymagają urządzeń zewnętrznych, np. Szafir, mSzafir, Sigillum, EuroCert, SimplySign i inne zagraniczne certyfikaty kwalifikowane.
- Stosowanie podpisów zewnętrznych dostawców, np. Szafir lub SimplySign wymaga zainstalowania oprogramowania od dostawcy podpisu kwalifikowanego oraz użycia przeglądarki Chrome.
- W ramach usługi dodatkowej można wyrobić podpis kwalifikowany DocuSign® przez wideoweryfikację IDV w cenie ok. 5,40 € za 1 podpis. Podpis ten można zapisać na 3 lata. Wydany podpis można stosować wyłącznie w ramach platformy DocuSign®.
- Dostępny jest podpis zaawansowany (AES) z dodatkowym zabezpieczeniem SMS i certyfikatem Adobe Trust List widocznym w panelu podpis w Adobe Reader. Ponadto DocuSign® wspiera podpisy elektroniczne innych dostawców, np. bank ID w Szwecji.
Elektroniczny obieg dokumentów z Autenti® i DocuSign®
Firma Hatiroo® oferuje kompleksowe rozwiązanie do obiegów dokumentów zintegrowane z podpisami elektronicznymi Autenti® i DocuSign®. Rozszerza możliwości obu platform o:
- Generowanie dokumentów z firmowych wzorów oraz automatyczne uzupełnianie danych na dokumentach, np. danymi kontrahenta pobranymi z rządowej bazy GUS,
- Zarządzenie całym procesem elektronicznego obiegu dokumentów, w tym: opiniowania, akceptacji i negocjacji z kontrahentem,
- Automatyczne wysyłanie dokumentów do podpisania przez Autenti® lub DocuSign® oraz automatyczne archiwizowanie podpisanych dokumentów na Waszych serwerach.
Porównaj Autenti® i DocuSign® w ramach testów systemu Hatiroo®
Hatiroo® oferuje usługę konsultacji, w ramach której projektują elektroniczne obiegi dokumentów dopasowane do Waszej firmy. Efektem końcowym jest przygotowany serwer testowy (wyłącznie dla Waszej firmy), gdzie możecie porównać obie platformy: Autenti® i DocuSign®.
Hatiroo®
Kliknij, aby przejść do strony Hatiroo®
Kiedy wybrać DocuSign®?
Przed wyborem platform możesz je przetestować.
Podpisuję dużo umów z kontrahentami z zagranicy, a wielu z nich jest spoza Unii Europejskiej.
Dostępny jest w 188 krajach na całym świecie. System dostępny jest w 43 językach.
Obawiam się, że mój kontrahent może nie mieć zaufania do mojego podpisu elektronicznego
Platforma jest liderem na rynku podpisów elektronicznych. Jest rozpoznawalna na całym świecie. Ponadto firmy zachodnie stosują na co dzień DocuSign® i są do tego rozwiązania przyzwyczajone.
Podpisuję dużo dokumentów wymagających formy pisemnej i podpisu kwalifikowanego.
Wspiera każdy rodzaj podpisu kwalifikowanego i nie musisz się martwić o to, z czego aktualnie korzysta Twój kontrahent.
Mam podpis kwalifikowany na karcie lub pendrive.
Tylko ten system wspiera Szafir, Sigillum, Certum Mini.
Potrzebuję korzystać z podpisów zaawansowanych z potwierdzeniem SMS.
Obecnie tylko ta platforma wydaje certyfikaty podpisów zaawansowanych.
Chcę zintegrować platformę z moimi systemami.
Jest znacznie łatwiejszy do zintegrowania.
Zobacz pełną prezentację
Jeżeli chcesz skrócić swój czas w poszukiwaniu informacji, zachęcamy do obejrzenia całej prezentacji o DocuSign®. W skrócony sposób zobaczysz jak działa DocuSign®, poznasz wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych, dowiesz się więcej o funkcjach i integracjach oraz zrozumiesz, jak działa licencja DocuSign®.
