Co to jest DocuSign^®?

Bezpłatny kurs online - "Samouczek DocuSign^®" - etap: 1 z 5

DocuSign^® to platforma do zbierania podpisów elektronicznych. Jest to narzędzie, które pozwala na wysłanie wielu dokumentów i do wielu osób do w jednej kopercie. Przed wysłaniem możesz określić kolejność osób i wskazać miejsca na dokumencie, gdzie dana osoba ma złożyć podpis.

Podpis elektroniczny zaś zastępuje podpis tradycyjny na papierze. Są różne rodzaje podpisów elektronicznych, które mają różną „moc prawną”. W Polsce wyróżniamy dwa rodzaje podpis elektroniczny niekwalifikowany i podpis elektroniczny kwalifikowany.

Najważniejsze cechy DocuSign^®

Podpisy elektroniczne

Podpisy elektroniczne pozwalają znacząco skrócić czas zbierania podpisów z wielu tygodni do kilku godzin (nasz rekord to 9 minut, średnio 26 minut). Unikniesz kłopotu z drukowaniem, skanowaniem, szukaniem osób uprawnionych do podpisu, parafowaniem każdej strony i uciążliwą archiwizacją.

Proces podpisywania

DocuSign^® daje gwarancję, że podpisy będą zbierane w odpowiedniej kolejności. System automatycznie przypomni również o konieczności złożenia podpisów.

Zgodny z polskim prawem

DocuSign^® jest zgodny z polskim i europejskim prawem, m.in. eIDAS i RODO. Twoje dokumenty przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej i nie są przesyłane do USA.

Wzory dokumentów

DocuSign^® pozwala na przygotowanie wzorów dokumentów i udostępnianie ich dla osób wysyłających dokumenty do podpisania. Jeżeli często podpisujesz standardowe umowy lub regulaminy, platforma ta będzie idealnym narzędziem do błyskawicznego zbierania podpisów.

Dostępny online

DocuSign^® jest dostępny z każdego miejsca na świecie z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu. Dzięki temu zbierzesz podpisy nawet, gdy szef jest na lotnisku, a kontrahent w delegacji. Z platformy DocuSign^® możesz korzystać przez przeglądarkę albo przez aplikację mobilną na Android lub iOS.

Bez ograniczeń

DocuSign^® jest marką o globalnym zasięgu, działającą od 2013 roku w 188 z 195 krajów na całym świecie (96%). System jest dostępny w 43 językach, w tym w języku polskim.

Jeżeli chcesz pogłębić wiedzę, sprawdź jeszcze:

Co odróżnia DocuSign^® od konkurencji?

Łatwa praca z dokumentami

Do DocuSign^® możesz wgrać pliki Word, Excel, PDF, obrazki. Jako wynik zawsze otrzymasz PDF z podpisem elektronicznym PAdES. Możesz wskazać miejsca na dokumencie, gdzie poszczególne osoby mają złożyć swój podpis.

Widoczny podpis i parafki

DocuSign^® pozwala złożyć podpis w wielu miejscach na dokumencie poprzez narysowanie swojej sygnaturki. Możesz również poprosić o parafkę managera lub dział prawny jeszcze przed przekazaniem umowy do podpisania prezesowi.

Podpis zaawansowany

W kontaktach biznesowych możesz skorzystać również z podpisu zaawansowanego, który zabezpieczony jest poprzez dodatkową weryfikację SMS lub kod dostępu. DocuSign^® wspiera też inne podpisy elektroniczne (np. bank ID w Szwecji).

Podpis kwalifikowany

W DocuSign^® możesz skorzystać ze swojego certyfikatu kwalifikowanego (np. Szafir, SimplySign, Sigillum) lub wyrobić podpis kwalifikowany bezpośrednio od DocuSign^® poprzez weryfikację wideo (IDnow).

Aktywne formularze (PowerForms)

W DocuSign^® możesz zaprojektować aktywne formularze, które osoba składająca podpis, musi uzupełnić przed podpisaniem. To rozwiązanie idealnie sprawdza się np. do zbierania oświadczeń od pracowników lub wniosków czy uwag Twoich klientów na stronie www.

Integracja przez API

DocuSign^® jest bardzo dojrzałym rozwiązaniem, z którym można zintegrować większość systemów. System dostępny jest przez API oraz udostępnia darmowe środowisko testowe.

Kompleksowe szkolenie

Szkolenie dedykowane dla Waszej firmy:

DocuSign^® w kontekście Waszych umów,
Duża grupa osób,
Szkolenia w języku polskim lub angielskim.

Co to jest DocuSign®?

Bezpłatny kurs online - "Samouczek DocuSign®" - etap: 1 z 5

Najważniejsze cechy DocuSign®