DocuSign® pozwala na użycie certyfikatów kwalifikowanych, np. Sigillum (PWPW), SimplySign (Certum), Szafir (KIR). Ponadto DocuSign® pozwala na wydanie certyfikatu kwalifikowanego przez wideoweryfikację IDnow. Nie oznacza to jednak, że każdy dokument podpisany w DocuSign® ma certyfikat kwalifikowany.
Podpis po stronie pracodawcy
Wszystkie podpisy
Wszystkie podpisy
Podpis wystawiającego - przetargi publiczne
Wszystkie podpisy - jeżeli zapisano, że "wymaga formy pisemnej
pod rygorem nieważności"
Wszystkie podpisy - jeżeli zawiera przekazanie praw autorskich
lub zakaz konkurencji
Wszystkie podpisy
Wszystkie podpisy
W programie Adobe Reader dostępny jest panel podpis. Oczekuj, że w tym panelu będą podpisy każdej osoby. A przy każdym podpisie będzie informacja „Jest to kwalifikowany podpis elektroniczny zgodny z przepisem UE 910/2014”.
Kliknij, aby pobrać dokument, w którym jeden z podpisów jest podpisem kwalifikowanym
Kliknij, aby pobrać dokument, w którym jeden z podpisów jest podpisem kwalifikowanym
Do każdego dokumentu podpisanego w DocuSign® można wygenerować certyfikat (Summary.pdf). Powinien przyjść na e‑mail razem z podpisanym dokumentem. Jeżeli go nie otrzymaliście, poproście osobę, która zleciła dokument do podpisania, aby ten certyfikat pobrała z systemu DocuSign®.
Kliknij, aby pobrać dokument, w którym jeden z podpisów jest podpisem kwalifikowanym
Kliknij, aby pobrać certyfikat, w którym jeden z podpisów jest podpisem kwalifikowanym
Możesz skorzystać również z walidacji online w rządowej usłudze.
W przypadku DocuSign® ten walidator może pokazać, że wynik walidacji jest niepoprawny. Dlaczego?
DocuSign® dołącza własną pieczęć, która nie jest podpisem kwalifikowanym. Jednak, jak rozwiniesz szczegółowy raport z walidacji, zobaczysz, listę osób, które złożyły poprawny podpis kwalifikowany.
Walidator rządowy nie wykrywa innych podpisów niż podpis kwalifikowany. Dlatego warto sprawdzić szczegóły walidacji. Jeżeli na liście znajdziesz wszystkie wymagane osoby, a przy każdej z nich informację, że podpis jest prawidłowy, oznacza to, że zachowano formę pisemną dokumentu i dokument jest poprawnie podpisany.
Kliknij, aby w nowej karcie otworzyć rządowy system do walidacji podpisów: puesc.gov.pl
Dowolny podpis elektroniczny użyty w DocuSign® spełnia wymagania formy dokumentowej. Warto jednak podkreślić, że wyznacznikiem złożenia podpisu elektronicznego nie jest wyłącznie graficzna sygnaturka podpisu, ale pieczęć DocuSign® oraz certyfikat DocuSign® (Summary.pdf). W przeciwnym przypadku, podpis, który wydaje się być podpisem DocuSign® może okazać się tylko obrazkiem wklejonym do dokumentu – wówczas nie można ufać, że to właściwa osoba złożyła oświadczenie.
Między dwoma firmami lub osobami fizycznymi, bez przekazania praw autorskich i zakazu konkurencji
Między dwoma firmami lub osobami fizycznymi, bez przekazania praw autorskich i zakazu konkurencji
W firmie
W firmie
Np. dla fundacji
Z autorem
W programie Adobe Reader dostępny jest panel podpis. Sprawdź, czy dostępna jest pieczęć DocuSign®. Pieczęć DocuSign® jest dodawana zawsze do każdego dokumentu oraz do każdego certyfikatu.
Kliknij, aby pobrać dokument podpisany wszystkimi rodzajami podpisów
Do każdego dokumentu podpisanego w DocuSign® dołączany jest certyfikat. Ten certyfikat posiada taki sam identyfikator koperty, jaki jest naniesiony na każdy dokument, na każdej stronie w lewym górnym rogu.
Zalecamy wymaganie od kontrahentów otrzymania certyfikatu podpisania dokumentu. Certyfikat zawiera szczegółowe informacje o osobach składających oświadczenie, m.in. daty otrzymania i podpisania, adres IP urządzenia, rodzaj podpisu.
Kliknij, aby pobrać dokument podpisany wszystkimi rodzajami podpisów
Kliknij, aby pobrać certyfikat z różnymi rodzajami podpisów
Podpis zaawansowany w DocuSign® umieszczany jest na panelu podpis w Adobe Reader. Przy takim podpisie znajdziesz treść „Trust uzyskane z Adobe Approved Trust List (AATL)”. Ponadto w certyfikacie DocuSign® (Summary.pdf) znajdziesz informację o dodatkowej weryfikacji SMS.
Kliknij, aby pobrać dokument podpisany wszystkimi rodzajami podpisów
Kliknij, aby pobrać certyfikat z różnymi rodzajami podpisów
Jestem założycielem firmy HURO – partner DocuSign® w Polsce. Specjalizuję się w podpisach elektronicznych, obiegach dokumentów i archiwizacji dokumentów. Z zamiłowania jestem programistą i architektem systemu Hatiroo® – oprogramowania zintegrowanego z DocuSign® do elektronicznego obiegu dokumentów.
Jeżeli jesteś zainteresowany wdrożeniem podpisu elektronicznego DocuSign® lub potrzebujesz szkoleń, opisz swoją sytuację, a my dobierzemy najlepsze możliwe rozwiązanie.
W zależności od Twojej sytuacji:
podeślemy bezpłatne materiały edukacyjne,
zarekomendujemy pakiety szkoleń lub konsultacji,
wygenerujemy ofertę handlową,
pomożemy z zamówieniem licencji.
🍪 Używamy cookie, do analizy ruchu i funkcji strony.
🍪 Używamy plików cookie, żeby ta strona była wygodna i działała tak, jak powinna.
Ciasteczka pomagają
nam zrozumieć, co na niej klikasz, co Cię interesuje, a co kompletnie nie ma sensu.
Nie przekazujemy
Twoich danych do innych firm i nie wyświetlamy reklam.
Zaakceptuj wszystkie, a pomożesz nam dostarczać
jeszcze lepsze treści dla Ciebie. Dziękujemy! 🙌
