Podpis elektroniczny DocuSign® dla umów HR
Umowy o pracę
zgodnie z polskim prawem (e‑teczka i kodeks pracy)
Umowy cywilnoprawne
(dzieło, zlecenie, B2B)
z przekazaniem praw autorskich
lub z zakazem konkurencji
Formularze i wnioski
dostępne dla pracowników bez angażowania HR
Weryfikacja tożsamości
przed dostępem do dokumentu (RODO)
Podpis elektroniczny kwalifikowany
jednorazowy dla pracownika
oraz wielokrotny dla pracodawcy
Integracje i API
gotowe do połączenia z innymi systemami
System do zbierania podpisów elektronicznie
Aby podpisać umowę z 1 pracownikiem, trzeba wysłać 1 kopertę w DocuSign®
Koperta DocuSign® umożliwia:
dołączenie wielu dokumentów
wysyłkę
do wielu osób
użycie różnych rodzajów podpisów elektronicznych
umieszczenie podpisu we wskazanym miejscu
Podpis elektroniczny DocuSign® dla pracownika
Weryfikacja tożsamości pracownika przed podpisaniem umowy
Technologia: DocuSign® QES IDV
Dostępne tylko w licencji komercyjnej
Ten dodatek nie jest dostępny w licencji na użytkownika zakupionej przez stronę internetową.
Jednorazowy podpis kwalifikowany
Technologia: DocuSign® QES IDV
Po zweryfikowaniu tożsamości osoby DocuSign® może wystawić jednorazowy podpis kwalifikowany. Dokument opatrzony jest certyfikatem kwalifikowanym po stronie pracownika oraz pracodawcy (czytaj dalej), co pozwala zachować formę pisemną (równoznaczną z podpisaniem się odręcznie na papierowym dokumencie).
Dostępne tylko w licencji komercyjnej
Ten dodatek nie jest dostępny w licencji na użytkownika zakupionej przez stronę internetową.
Podpis elektroniczny zaawansowany i potwierdzenie kodem SMS
Technologia: DocuSign® AES
Dla aneksów lub umów cywilnoprawnych, które nie wymagają zachowania formy pisemnej (nie zawieraj zakazu konkurencji i przekazania praw autorskich) można zastosować niekwalifikowany podpis elektroniczny. Oczywiście zakładając, że adres e-mail pracownika został zweryfikowany i nie jest wymagana weryfikacja tożsamości na podstawie dowodu osobistego (jak w technologii DocuSign® QES IDV).
Dostępne tylko w licencji komercyjnej
Ten dodatek nie jest dostępny w licencji na użytkownika zakupionej przez stronę internetową.
Wnioski i formularze w DocuSign® dla pracowników
Podpis elektroniczny DocuSign® dla pracodawcy
Własny certyfikat kwalifikowany
Technologia: DocuSign® QES
Dostępne tylko w licencji komercyjnej
Ten dodatek nie jest dostępny w licencji na użytkownika zakupionej przez stronę internetową.
Podpis kwalifikowany od DocuSign®
Technologia: DocuSign® QES IDnow
Dostępne tylko w licencji komercyjnej
Ten dodatek nie jest dostępny w licencji na użytkownika zakupionej przez stronę internetową.
DocuSign® jest zgodny z polskim prawem
Pracodawca
- KIR Szafir lub mSzafir,
- Certum SimplySign,
- PWPW Sigillum,
- innymi wydanymi na karcie, pendrivie lub smartfonie.
DocuSign® wydaje również podpisy kwalifikowane na 2 lata lub jednorazowe. DocuSign® jest zaufanym dostawcą wymienionym w europejskiej bazie dostawców podpisów kwalifikowanych (kliknij, aby zweryfikować).
Pracownik
Polskie prawo wymaga zachowania formy pisemnej od pracownika we wszystkich umowach zawierających zakaz konkurencji, również w przypadku umów cywilnoprawnych (dzieło, zlecenie, B2B) zawierających przekazanie praw autorskich. Więcej informacji znajdziesz w ustawie o przekazaniu praw autorskich oraz w kontekście zakazu konkurencji w kodeksie pracy.
Uwaga! Powyższa treść nie jest opinią prawną. Może posłużyć jako wyznacznik i podpowiedź do indywidualnej opinii prawnej dla Waszej firmy.
Integracje z innymi systemami (API)
- Hatiroo® to elektroniczne archiwum dokumentów, w którym oprócz dokumentów podpisanych w DocuSign® znajdują się skany opatrzone podpisem kwalifikowanym oraz wersje robocze dokumentów.
- Hatiroo® pozwala na generowanie dokumentów z Waszych firmowych wzorów oraz automatycznie uzupełnia dane pracownika lub podwykonawcy, pobrane z rządowej bazy danych.
- Zanim umowa trafi do DocuSign® może przejść proces opiniowania i akceptacji przez dział prawny, kierowników i osób zarządzających.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Ile kosztuje DocuSign®?
Do czego nie jest DocuSign® i jakie ma ograniczenia?
Mam już DocuSign®. Jak mogę dodać podpis kwalifikowany?
Czy mogę do DocuSign® wgrać 100 umów pracowników i podpisać je za jednym razem?
I tak, i nie. Ale nie odbywa się to tak samo, jak w programiku do podpisów kwalifikowanych.
Cieszy nas to, że od jakiegoś czasu stosujecie podpisy elektroniczne kwalifikowane, jednak zwracamy uwagę, że DocuSign® to zupełnie inny system i inne podejście. Do Waszych podpisów kwalifikowanych macie program, który pozwala Wam jednym kliknięciem podpisać 100 dokumentów i podać kod PIN tylko raz. Warto jednak pamiętać, że to jedyna przewaga takich programów. Tego typu rozwiązania mają ograniczenia w samym procesie zbierania podpisów (musicie każdorazowo rozsyłać e‑maile), a osoba podpisująca się musi mieć swój certyfikat kwalifikowany (a pracownik zwykle nie ma takiego podpisu).
W DocuSign® dla każdej umowy z pracownikiem należy utworzyć kopertę. Zatem w tym przypadku powstanie 100 kopert. Osoba składająca podpis otrzyma 100 wiadomości e‑mail, ale nie musi każdej otwierać. Wystarczy, że kliknie pierwszą, podpisze się, a DocuSign® podpowie kolejny dokument do podpisania. W przypadku 100 umów trzeba będzie 100 razy podać kod PIN.