Jak sprawdzić podpis w DocuSign®?

    Odtwórz wideo
    DocuSign® wspiera wszystkie formy prawne zbierania podpisów. W formie dokumentowej można stosować dowolne rodzaje podpisów elektronicznych, zaś w formie pisemnej wymagany jest wyłącznie podpis kwalifikowany (QES). Na tej stronie dowiesz się, jak rozpoznać poszczególne podpisy.
    Zamów konsultacje
    Odtwórz wideo

    Forma pisemna w DocuSign® - certyfikat kwalifikowany

    DocuSign® pozwala na użycie certyfikatów kwalifikowanych, np. Sigillum (PWPW), SimplySign (Certum), Szafir (KIR). Ponadto DocuSign® pozwala na wydanie certyfikatu kwalifikowanego przez wideoweryfikację IDnow. Nie oznacza to jednak, że każdy dokument podpisany w DocuSign® ma certyfikat kwalifikowany.

    Umowa o pracę

    Podpis po stronie pracodawcy

    Umowa o pracę z zakazem konkurencji

    Wszystkie podpisy

    Umowa z podwykonawcą

    Wszystkie podpisy - jeżeli zawiera przekazanie praw autorskich lub zakaz konkurencji

    Umowa o przekazanie praw autorskich

    Wszystkie podpisy

    Licencja wyłączna

    Wszystkie podpisy

    Przetarg

    Wszystkie podpisy

    Faktura

    Podpis wystawiającego - przetargi publiczne

    Zapisy w umowie

    Wszystkie podpisy - jeżeli zapisano, że "wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności"

    Jak sprawdzić podpis kwalifikowany w DocuSign®?

    Krok 1 - sprawdź w Adobe Reader

    W programie Adobe Reader dostępny jest panel podpis. Oczekuj, że w tym panelu będą podpisy każdej osoby. A przy każdym podpisie będzie informacja „Jest to kwalifikowany podpis elektroniczny zgodny z przepisem UE 910/2014”.

    Pobierz przykładowy podpisany dokument

    Kliknij, aby pobrać dokument, w którym jeden z podpisów jest podpisem kwalifikowanym

    Pobierz przykładowy podpisany dokument

    Kliknij, aby pobrać dokument, w którym jeden z podpisów jest podpisem kwalifikowanym

    Podpis kwalifikowany w Adobe Reader
    Podpis kwalifikowany w Adobe Reader

    Krok 2 - sprawdź w certyfikacie DocuSign®

    Do każdego dokumentu podpisanego w DocuSign® można wygenerować certyfikat (Summary.pdf). Powinien przyjść na e‑mail razem z podpisanym dokumentem. Jeżeli go nie otrzymaliście, poproście osobę, która zleciła dokument do podpisania, aby ten certyfikat pobrała z systemu DocuSign®.

    Pobierz przykładowy podpisany dokument

    Kliknij, aby pobrać dokument, w którym jeden z podpisów jest podpisem kwalifikowanym

    Pobierz przykładowy certyfikat

    Kliknij, aby pobrać certyfikat, w którym jeden z podpisów jest podpisem kwalifikowanym

    W certyfikacie od DocuSign® - certyfikat kwalifikowany własny
    W certyfikacie od DocuSign® - certyfikat kwalifikowany własny
    W certyfikacie od DocuSign® - certyfikat kwalifikowany IDnow
    W certyfikacie od DocuSign® - certyfikat kwalifikowany IDnow

    Opcjonalnie - dodatkowa weryfikacja w gov.pl

    Możesz skorzystać również z walidacji online w rządowej usłudze. 

    Uwaga

    W przypadku DocuSign® ten walidator może pokazać, że wynik walidacji jest niepoprawny. Dlaczego?

    DocuSign® dołącza własną pieczęć, która nie jest podpisem kwalifikowanym. Jednak, jak rozwiniesz szczegółowy raport z walidacji, zobaczysz, listę osób, które złożyły poprawny podpis kwalifikowany.

    Walidator rządowy nie wykrywa innych podpisów niż podpis kwalifikowany. Dlatego warto sprawdzić szczegóły walidacji. Jeżeli na liście znajdziesz wszystkie wymagane osoby, a przy każdej z nich informację, że podpis jest prawidłowy, oznacza to, że zachowano formę pisemną dokumentu i dokument jest poprawnie podpisany.

    Przejdź do rządowego walidatora

    Kliknij, aby w nowej karcie otworzyć rządowy system do walidacji podpisów: puesc.gov.pl

    Rządowy walidator podpisów - podsumowanie
    Rządowy walidator podpisów - podsumowanie
    Rządowy walidator podpisów - poszczególne podpisy
    Rządowy walidator podpisów - poszczególne podpisy

    Forma dokumentowa w DocuSign®

    Dowolny podpis elektroniczny użyty w DocuSign® spełnia wymagania formy dokumentowej. Warto jednak podkreślić, że wyznacznikiem złożenia podpisu elektronicznego nie jest wyłącznie graficzna sygnaturka podpisu, ale pieczęć DocuSign® oraz certyfikat DocuSign® (Summary.pdf). W przeciwnym przypadku, podpis, który wydaje się być podpisem DocuSign® może okazać się tylko obrazkiem wklejonym do dokumentu – wówczas nie można ufać, że to właściwa osoba złożyła oświadczenie.

    Umowa ramowa lub projektowa

    Między dwoma firmami lub osobami fizycznymi, bez przekazania praw autorskich i zakazu konkurencji

    Zamówienie lub zlecenie

    Między dwoma firmami lub osobami fizycznymi, bez przekazania praw autorskich i zakazu konkurencji

    Pełnomocnictwo

    W firmie

    Dokument wewnętrzny

    W firmie

    Umowa darowizny

    Np. dla fundacji

    Licencja niewyłączna

    Z autorem

    Jak sprawdzić podpis elektroniczny w DocuSign®?

    Krok 1 - sprawdź w Adobe Reader

    W programie Adobe Reader dostępny jest panel podpis. Sprawdź, czy dostępna jest pieczęć DocuSign®. Pieczęć DocuSign® jest dodawana zawsze do każdego dokumentu oraz do każdego certyfikatu.

    Pobierz przykładowy podpisany dokument

    Kliknij, aby pobrać dokument podpisany wszystkimi rodzajami podpisów

    Pieczęć DocuSign® w dokumencie i certyfikacie
    Pieczęć DocuSign® w dokumencie i certyfikacie

    Krok 2 - sprawdź certyfikat DocuSign®

    Do każdego dokumentu podpisanego w DocuSign® dołączany jest certyfikat. Ten certyfikat posiada taki sam identyfikator koperty, jaki jest naniesiony na każdy dokument, na każdej stronie w lewym górnym roku.

    Uwaga

    Zalecamy wymaganie od kontrahentów otrzymania certyfikatu podpisania dokumentu. Certyfikat zwiera szczegółowe informacje o osobach składających oświadczenie, m.in. daty otrzymania i podpisania, adres IP urządzenia, rodzaj podpisu.

    Pobierz przykładowy podpisany dokument

    Kliknij, aby pobrać dokument podpisany wszystkimi rodzajami podpisów

    Pobierz przykładowy certyfikat

    Kliknij, aby pobrać certyfikat z różnymi rodzajami podpisów

    Numer koperty DocuSign® na każdej stronie w każdym dokumencie
    Numer koperty DocuSign® na każdej stronie w każdym dokumencie
    Numer koperty DocuSign® na certyfikacie
    Numer koperty DocuSign® na certyfikacie

    Opcjonalnie - podpis zaawansowany

    Podpis zaawansowany w DocuSign® umieszczany jest na panelu podpis w Adobe Reader. Przy takim podpisie znajdziesz treść „Trust uzyskane z Adobe Approved Trust List (AATL)”. Ponadto w certyfikacie DocuSign® (Summary.pdf) znajdziesz informację o dodatkowej weryfikacji SMS.

    Pobierz przykładowy podpisany dokument

    Kliknij, aby pobrać dokument podpisany wszystkimi rodzajami podpisów

    Pobierz przykładowy certyfikat

    Kliknij, aby pobrać certyfikat z różnymi rodzajami podpisów

    Podpis zaawansowany na dokumencie PDF
    Podpis zaawansowany na dokumencie PDF
    Podpis zaawansowany w certyfikacie
    Podpis zaawansowany w certyfikacie

    Zamów konsultacje

    Jeżeli wciąż masz wątpliwości odnośnie swojego dokumentu, zamów konsultacje z Krzysztofem Rosołem. Konsultacja płatna jest 75€ netto za każde rozpoczęte 30 minut. Minimalne zamówienie to 150€ netto za pierwszą godzinę.