Podpis elektroniczny kwalifikowany od DocuSign® na 2 lata
Technologia: DocuSign® QES IDnow (ang. Qualified Electronic Signature - IDnow Video)
Podpis elektroniczny kwalifikowany od DocuSign® wyrabiany jest w ramach wideoweryfikacji na 2 lata. Takiego podpisu można używać wyłącznie w ramach DocuSign®. Najczęściej wykorzystywany jest dla zarządów spółek zagranicznych, które prowadzą biznes w Polsce (np. przetargi, umowy z przekazaniem praw autorskich).
Osoba, która ma użyć podpisu elektronicznego kwalifikowanego od DocuSign® otrzymuje najpierw dokument, zapoznaje się z jego treścią, a następnie przechodzi wideoweryfikację. Do wideoweryfikacji potrzebny jest dowód tożsamości oraz kamerka. Po poprawnej weryfikacji tożsamości przez wideoweryfikację (ang. Video Verification) DocuSign® wystawia certyfikat kwalifikowany na 2 lata. Ponowne użycie tego certyfikatu wymaga podania hasła dostępu (ang. Wallet).
Jak działa podpis elektroniczny kwalifikowany IDnow?
Dla każdej osoby, która ma złożyć podpis elektroniczny kwalifikowany, możesz wskazać* rodzaj podpisu: Podpis kwalifikowany (UE) IDnow. Na tym etapie nie interesuje Cię, czy ktoś już ma podpis kwalifikowany od DocuSign®, czy nie. Jeżeli nie ma, to za pierwszym razem musi przejść wideoweryfikację. Każde kolejne użycie wymaga jedynie podania hasła dostępu.
Wymagania licencyjne i techniczne
Wysyłanie do podpisu
Tylko osoba, która wysyła kopertę do podpisania, może wybrać opcję Podpis kwalifikowany (UE) IDnow (ang. IDnow - EU Qualified). Jeśli chcesz wybierać rodzaje podpisów, potrzebujesz komercyjnej licencji DocuSign® z dodatkiem do podpisów i licencją na IDnow, którą oferują tylko partnerzy DocuSign®, np. HURO.
Składanie podpisu
Osoba składająca musi podpis mieć przy sobie ważny dowód tożsamości lub paszport oraz kamerkę internetową. System nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania, ale zalecane jest użycie aplikacji na smartfon IDnow Video Identification. Ponowne użycie IDnow nie wymaga przechodzenia procedury weryfikacji tożsamości – trzeba jedynie podać hasło dostępu. Uwaga! Nie ma możliwości zmiany lub odzyskania hasła. W przypadku zagubienia hasła, niezbędne będzie przejście przez wideoweryfikację ponownie.
Do czego służy podpis elektroniczny kwalifikowany?
Umowy z kontrahentami*
Umowy z pracownikami*
Przetargi
Dokumenty do urzędu
Jak wygląda podpis elektroniczny kwalifikowany IDnow?
Podpis elektroniczny kwalifikowany pojawi się w Panelu Podpis w programie Adobe Reader. W ten sposób można sprawdzić informacje o osobie składającej podpis elektroniczny kwalifikowany. Zwykle taki podpis zawiera dokładne informacje, jak np. PESEL.
