Podpis elektroniczny kwalifikowany

    Jednorazowy podpis elektroniczny kwalifikowany od DocuSign®

    Technologia: DocuSign® QES IDV (ang. Qualified Electronic Signature - ID Verification)

    Jednorazowy podpis elektroniczny kwalifikowany od DocuSign® wyrabiany jest w ramach wideoweryfikacji jeszcze przed dostępem do treści dokumentu. Ogranicza dostęp do treści dokumentu osobom nieuprawnionym oraz zabezpiecza przed wyciekiem danych osobowych (RODO).

    Weryfikacja tożsamości odbywa się na smartfonie i nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania. Wystarczy przeglądarka internetowa. W celu weryfikacji tożsamości należy okazać ważny dowód osobisty lub paszport oraz pokazać twarz do kamerki. DocuSign® bardzo dokładanie sprawdza tożsamość i odrzuca weryfikację, gdy ktoś próbuje oszukiwać, np. nagrywając zdjęcie dowodu.

    Przetestuj ten podpis samodzielnie
    Przetestuj ten podpis samodzielnie
    Jednorazowy podpis elektroniczny kwalifikowany IDV z wideoweryfikacją

    Jak działa podpis elektroniczny kwalifikowany IDV?

    Przy każdej osobie składającej podpis możesz wskazać* rodzaj podpisu: Podpis kwalifikowany (UE) z certyfikatem przechowywanym po stronie podpisującego. W tym miejscu nie interesuje Cię, jaki podpis elektroniczny kwalifikowany ma dana osoba (np. Certum SimplySign albo KIR Szafir). DocuSign® automatycznie wykryje certyfikat kwalifikowany osoby, która składa podpis.

    Kwalifikowany podpis elektroniczny wymaga dodatkowej licencji DocuSign®. Można ją nabyć tylko u partnerów DocuSign®, np. HURO.

    Wymagania licencyjne i techniczne

    Wysyłanie do podpisu

    Tylko osoba, która wysyła kopertę do podpisania może wybrać opcję weryfikacji tożsamości IDV. W tym celu przy danych osoby składającej podpis wybiera: Dostosuj → Dodaj weryfikację tożsamości → DocuSign® ID Verification dla podpisu kwalifikowanego (UE). Aby móc wybierać tę opcję potrzebna jest licencja komercyjna DocuSign® wraz z dodatkiem do innych rodzajów podpisów oraz licencją na IDV dostępną wyłącznie u partnerów, np. HURO.

    Składanie podpisu

    Osoba składająca podpis musi mieć ważny dowód tożsamości lub paszport oraz kamerkę internetową. System nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania, wystarczy przeglądarka internetowa w smartfonie. Ponadto, DocuSign® wymaga podania numeru telefonu, na który przesyła link do weryfikacji tożsamości w formie SMS.

    Do czego służy jednorazowy podpis kwalifikowany?

    Umowy z kontrahentami*

    Umowy z pracownikami*

    Przetargi

    Dokumenty do urzędu

    Gdy ustawa tego wymaga, na przykład przy cesji praw autorskich, umowie o zakazie konkurencji lub umowie o pracę (tylko dla pracodawcy), albo gdy umowa zawiera klauzulę o formie pisemnej (np. dla aneksów).

    Jak wygląda podpis elektroniczny kwalifikowany IDV?

    Jednorazowy podpis kwalifikowany w DocuSign® składa się z certyfikatu (który jest widoczny np. w Adobe Reader przez panel Podpis) i grafiki imitującej klasyczny podpis odręczny.

    Reprezentacja wizualna podpisu

    Możesz podpisać się w DocuSign® na trzy sposoby: narysować podpis (na ekranie dotykowym), wybrać podpis (np. na komputerze) lub wgrać zeskanowany podpis (polecamy z pieczątką).
    Pobierz przykładowy podpisany dokument
    Pobierz przykładowy podpisany dokument
    Podpis elektroniczny w DocuSign®
    Podpis elektroniczny kwalifikowany IDnow na certyfikacie DocuSign®

    Certyfikat potwierdzający tożsamość

    DocuSign® dołącza do każdego podpisanego dokumentu certyfikat, w którym znajdują się wszystkie ważne dane o podpisujących, typach podpisów i terminach (kiedy dokument został wysłany, kiedy odczytany, kiedy podpisany).
    Pobierz przykładowy certyfikat
    Pobierz przykładowy certyfikat

    Panel podpis

    W programie Adobe Reader można zobaczyć podpis elektroniczny kwalifikowany w Panelu Podpis. Znajdują się tam dane o osobie, która podpisała dokument elektronicznie. Zazwyczaj podpis ten zawiera informacje o dowodzie tożsamości, np. PESEL.
    Podpis elektroniczny kwalifikowany - Panel podpis w programie Adobe Reader