Podpis elektroniczny zaawansowany
Technologia: DocuSign® AES (ang. Advanced Electronic Signature)
Podpis elektroniczny zaawansowany dostępny jest wyłącznie jako dodatek do DocuSign®. To rodzaj podpisu elektronicznego niekwalifikowanego uznawany w polskim prawie jako forma dokumentowa. Osoba składająca podpis jest identyfikowana przez e‑mail oraz kod SMS.
To intuicyjny i prosty w użyciu podpis elektroniczny. Działa w ramach przeglądarki internetowej albo aplikacji na smartfona. Do używania podpisu niekwalifikowanego zaawansowanego niezbędna jest możliwość odbierania kodów SMS (np. na smartfonie). Złożenie podpisu zajmuje kilka, minut i jest bezpłatne dla osoby składającej podpis.
Jak działa podpis elektroniczny zaawansowany?
Przy każdej osobie składającej podpis jako rodzaj podpisu możesz wybrać* opcję podpis zaawansowany (UE) DocuSign®. System pokaże wtedy dodatkowe pole do wpisania numeru telefonu do danej osoby albo pozwoli wpisać kod ręcznie. Osoba, która otrzyma taki dokument do podpisania dostanie e‑mail, a po złożeniu podpisów na dokumencie dodatkowy kod SMS. Po poprawnym podpisaniu dokumentu DocuSign® wystawi certyfikat zaawansowany Adobe Trust List.
Do czego służy podpis elektroniczny zaawansowany?
Umowy z kontrahentami*
Umowy z pracownikami*
Umowy
z klientami
Dokumenty wewnętrzne
Jak wygląda podpis elektroniczny zaawansowany?
W DocuSign® podpis potwierdzony jest nie tylko certyfikatem (widocznym np. w Adobe Reader w panelu Podpis), ale również reprezentacją graficzną przypominającą klasyczny podpis odręczny.
Osoba, która tworzy dokument, ma możliwość zdefiniowania miejsca, w którym odbiorca ma złożyć swój podpis – podobnie, jakby używała kolorowych karteczek przyklejanych na papierowej umowie.
Do każdego podpisanego dokumentu dołączany jest certyfikat potwierdzający poprawność złożenia niekwalifikowanych podpisów elektronicznych. To właśnie na nim widać dane osoby wysyłającej dokument do podpisu oraz każdej osoby składającej podpis. W przypadku podpisu zaawansowanego dokument zawiera też dodatkowy certyfikat zaawansowany Approved Trust List.
