Podpis elektroniczny kwalifikowany

Podpis elektroniczny kwalifikowany - certyfikat po stronie podpisującego

Technologia: DocuSign^® QES (ang. Qualified Electronic Signature)

Podpis elektroniczny kwalifikowany jest dostępny wyłącznie jako dodatek do DocuSign^®. Zgodnie z polskim prawem to podpis, który jest równoważny formie pisemnej. Osoba składająca podpis jest identyfikowana przez certyfikat kwalifikowany, który ma już w ramach własnego urządzenia (smartfonu, karty czy pendriva).

Opcja ta wymaga, aby osoba, która składa podpis, miała już swój certyfikat kwalifikowany. DocuSign^® potrafi przeszukać komputer, znaleźć odpowiedni certyfikat i nanieść go na dokument. Jeżeli osoba, od której wymagamy złożenia podpisu, nie ma swojego certyfikatu, powinniśmy skorzystać z innych opcji, np. jednorazowy podpis elektroniczny kwalifikowany albo podpis elektroniczny kwalifikowany od DocuSign^® na 2 lata.

Przetestuj ten podpis samodzielnie

Jak działa podpis elektroniczny kwalifikowany?

Przy każdej osobie składającej podpis możesz wybrać* rodzaj podpisu: Podpis kwalifikowany (UE) z certyfikatem przechowywanym po stronie podpisującego. W tym miejscu nie interesuje Cię jaki podpis elektroniczny kwalifikowany ma dana osoba, np. Certum SimplySign albo KIR Szafir. DocuSign^® automatycznie wykryje certyfikat kwalifikowany osoby, która składa podpis.

Podpis elektroniczny kwalifikowany jest dostępny wyłącznie w komercyjnej licencji DocuSign^® jako dodatek. Opcja dostępna jest wtylko u partnerów DocuSign^®, np. HURO.

Wymagania licencyjne i techniczne

Wysyłanie do podpisu

Tylko osoba, która wysyła kopertę do podpisania, może wybrać opcję Podpis kwalifikowany (UE) z certyfikatem przechowywanym po stronie podpisującego (ang. Signer Held EU Qualified). Aby móc wybierać rodzaje podpisów potrzebna jest licencja komercyjna DocuSign^® wraz z dodatkiem do iinych rodzajów podpisów dostępną wyłącznie u partnerów, np. HURO.

Składanie podpisu

Osoba składająca podpis musi dysponować certyfikatem kwalifikowanym na karcie, pendrive albo smartfonie (nie wspieramy podpisów elektroniczny kwalifikowanych przez bank lub stronę www ani platformy ePUAP). Składanie podpisu musi odbyć się na komputerze z Windows albo Apple^® iOS (nie wspieramy smatfonów i tabletów). DocuSign^® wymaga zainstalowania dodatkowego oprogramowania DocuSign^® PKI oraz dodatku do przeglądarki (wspieramy wyłącznie przeglądarki z Chromium, np. Chrome, Edge, Brave, Opera).

Do czego służy podpis elektroniczny kwalifikowany?

Umowy z kontrahentami*

Umowy z pracownikami*

Przetargi

Dokumenty do urzędu

Zawsze wtedy, gdy jest to ustawowo wymagane: przekazanie praw autorskich, zakaz konkurencji, umowa o pracę (po stronie pracodawcy) oraz w przypadku, gdy w umowie określony został wymóg zachowania formy pisemnej (np. do zmian w umowie - aneks).

Jak wygląda podpis elektroniczny kwalifikowany?

W DocuSign^® podpis potwierdzony jest nie tylko certyfikatem (widocznym np. w Adobe Reader w panelu Podpis), ale również reprezentacją graficzną przypominającą klasyczny podpis odręczny.

Reprezentacja wizualna podpisu

DocuSign^® pozwala na narysowanie swojego podpisu (polecamy na ekranie dotykowym), wybranie jednego z proponowanych wzorów podpisów (polecamy na komputerze) albo na wgranie skanu swojego podpisu (polecamy z pieczątką).

Pobierz przykładowy podpisany dokument

Certyfikat potwierdzający tożsamość

Każdy dokument podpisany w DocuSign^® zawiera certyfikat ze wszystkimi niezbędnymi informacjami o osobach składających podpis, rodzajach podpisów i datach (kiedy dokument został wysłany, kiedy odczytany i kiedy podpisany).

Pobierz przykładowy certyfikat

Panel podpis

Podpis elektroniczny kwalifikowany pojawi się w panelu podpis w programie Adobe Reader. W ten sposób można dotrzeć do informacji o osobie składającej podpis elektroniczny kwalifikowany. Zwykle taki podpis zawiera informacje o dokumencie tożsamości, np. PESEL.