Jednorazowy podpis elektroniczny kwalifikowany od DocuSign®
Technologia: DocuSign® QES IDV (ang. Qualified Electronic Signature - ID Verification)
Jak działa podpis elektroniczny kwalifikowany IDV?
To inicjator decyduje, że w danym miejscu określona osoba ma złożyć podpis kwalifikowany. Dla określonej osoby wybiera opcję Weryfikacji tożsamości: DocuSign® ID Verification dla podpisu kwalifikowanego (UE). Tak przygotowany dokument wysyła do podpisania. Osoba, która ma użyć IDV dostaje powiadomienie e‑mail od DocuSign®. Po przejściu w powiadomienie dostaje informację, że musi przejść wideoweryfikację zanim przeczyta treść umowy (zabezpieczenie RODO). Weryfikacja odbywa się na smartfonie: trzeba pokazać dowód osobisty (lub paszport) i pokazać twarz do kamerki. Każda próba oszustwa kończy się niepowodzeniem (np. pokazanie zdjęcia dowodu lub innej twarzy), ponadto taka sesja jest nagrywana i może posłużyć jako dowód przed sądem. Dopiero po poprawnej weryfikacji, osoba dostaje kolejny e‑mail z linkiem to treści dokumentu. A gdy złoży podpis na dokumencie, będzie to podpis kwalifikowany (forma pisemna).
Wymagania licencyjne i techniczne
Wysyłanie do podpisu
Tylko osoba, która wysyła kopertę do podpisania może wybrać opcję weryfikacji tożsamości IDV. W tym celu przy danych osoby składającej podpis wybiera: Dostosuj → Dodaj weryfikację tożsamości → DocuSign® ID Verification dla podpisu kwalifikowanego (UE). Aby móc wybierać tę opcję potrzebna jest licencja komercyjna DocuSign® wraz z dodatkiem do innych rodzajów podpisów oraz licencją na IDV dostępną wyłącznie u partnerów, np. HURO.
Składanie podpisu
Osoba składająca podpis musi mieć ważny dowód tożsamości lub paszport oraz kamerkę internetową. System nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania, wystarczy przeglądarka internetowa w smartfonie. Ponadto, DocuSign® wymaga podania numeru telefonu, na który przesyła link do weryfikacji tożsamości w formie SMS.
Do czego służy jednorazowy podpis kwalifikowany?
Umowy z kontrahentami*
Umowy z pracownikami*
Przetargi
Dokumenty do urzędu
Jak wygląda podpis elektroniczny kwalifikowany IDV?
Jednorazowy podpis kwalifikowany w DocuSign® składa się z certyfikatu (który jest widoczny np. w Adobe Reader przez panel Podpis) i grafiki imitującej klasyczny podpis odręczny.
