Umowy z kontrahentami –
bez formy pisemnej
jednorazowo na 12 miesięcy
Funkcje:
Umowy z kontrahentami –
czasem w formie pisemnej
jednorazowo na 12 miesięcy
Funkcje:
Umowy z kontrahentami –
zawsze w formie pisemnej
jednorazowo na 12 miesięcy
Funkcje:
Zakup pakietu pozwala na użycie dowolnego rodzaju certyfikatu (podpisu) kwalifikowanego, zakupionego u zewnętrznego dostawcy
(np. Certum SimplySign, KIR Szafir, PWPW Sigillum) w wersji, która wykorzystuje pendrive, kartę lub smartfon;
W ramach 1 koperty (1 umowa z kontrahentem):
DocuSign® wyróżnia się na rynku dzięki funkcji umożliwiającej zaznaczenie konkretnego miejsca na dokumencie do złożenia podpisu, podobnie do przyklejenia kolorowej notatki z napisem „podpisz tutaj”. Wszystkie podpisy są widoczne w podglądzie dokumentu, co ułatwia sprawdzenie, czy dokument został podpisany. Ta funkcjonalność zwiększa zaufanie osób podpisujących, dostarczając doświadczenie zbliżone do tradycyjnego podpisywania dokumentów na papierze i intensyfikując odczucie fizycznego złożenia podpisu.
DocuSign® działa na komputerach, tabletach i smartfonach. Osoba podpisująca może otworzyć dokument bezpośrednio z wiadomości e-mail i złożyć podpis w przeglądarce internetowej lub aplikacji mobilnej DocuSign® – bez drukowania, skanowania czy instalowania dodatkowego oprogramowania.
Niezależnie od tego, czy dokument podpisywany jest w biurze, podczas spotkania z klientem czy zdalnie, cały proces przebiega w taki sam sposób i kończy się automatycznym zapisaniem podpisanego dokumentu.
DocuSign® wysyła przypomnienia automatycznie do osób, które jeszcze nie złożyły podpisu. Funkcjonalność ta zwiększa skuteczność zbierania podpisów, ze względu na codzienne wysyłanie e‑mail i notyfikacji w aplikacji mobilnej.
DocuSign® usprawnia proces zbierania podpisów, automatycznie kierując dokumenty do odpowiednich osób i zarządzając kolejnością ich podpisywania. Narzędzie umożliwia też podpisywanie dokumentów równolegle przez różne osoby, zgodnie z ustaleniami inicjatora procesu podpisu. W rezultacie kompletowanie podpisów może zająć od kilku minut do kilku godzin, co jest nieporównywalnie szybsze niż tradycyjne metody zbierania podpisów na papierze czy poprzez e-mail z koniecznością złożenia podpisu kwalifikowanego w określonym miejscu.
DocuSign® jest implementowany na poziomie całej organizacji lub grupy kapitałowej, a nie dla indywidualnych użytkowników. Można do niego dodać nieograniczoną liczbę kont użytkownika i przydzielić im określone role, takie jak administrator, osoba wysyłająca czy przeglądająca dokumenty.
Wykupujesz pakiet kopert, z którego korzystasz w ciągu roku. W każdym momencie istnieje możliwość rozbudowania lub odnowienia swojej licencji.
Jedna koperta może obejmować różne dokumenty – Word, Excel, PDF i inne – i można wysłać ją do maksymalnie 100 odbiorców.
System DocuSign® ma ponad 900 gotowych integracji. Ponadto, DocuSign® można połączyć z innymi aplikacjami, wykorzystując jego otwarte API. Należy się wtedy upewnić, że system, który zamierzasz podłączyć do DocuSign®, posiada wymagane funkcjonalności do takiej integracji. W celu weryfikacji, należy skontaktować się bezpośrednio z dostawcą oprogramowania, ponieważ tylko twórca systemu, mający dostęp do kodu źródłowego, jest w stanie przeprowadzić integrację za pomocą API z systemem DocuSign®.
Pakiety sprawdzą się w kontaktach między firmami, gdzie w większości przypadków wystarczy podpisanie umowy w formie dokumentowej. Jeśli podpisujecie dokumenty, które wymagają formy pisemnej, przygotowaliśmy również pakiety z podpisem kwalifikowanym, który może zastępować podpis odręczny. Podpisy dostępne w ramach nasogą być również wykorzystywane dla umów międzynarodowych. Na rynkach zachodnich DocuSign® uznawany jest za standard zaufanych podpisów elektronicznych
Prześlemy Wam informację drogą mailową. Będziecie mieli 30 dni na złożenie zamówienia na odnowienie licencji, zwykle na tych samych zasadach.
Dostarczymy Wam powiadomienie przez e‑mail. Macie 30 dni na podjęcie decyzji o przedłużeniu licencji, która zazwyczaj odnawiana jest na niezmienionych warunkach.
Po upływie okresu trwania licencji dalsze wysyłanie dokumentów do podpisu elektronicznego będzie niemożliwe. Początkowo dostęp do konta DocuSign® zostanie zablokowany, a po ok. 3 miesiącach konto zostanie całkowicie skasowane, co oznaczać będzie również utratę dostępu do archiwalnych dokumentów.
Jeżeli planujecie nie odnawiać licencji DocuSign® na kolejny okres, rekomendujemy pobranie archiwalnych dokumentów z konta DocuSign® z wyprzedzeniem.
Po otrzymaniu zgłoszenia skontaktujemy się w celu potwierdzenia, który pakiet licencji DocuSign® wybieracie. Na życzenie możemy przygotować wycenę dla wolumenów innych niż prezentowane na tej stronie.
Po potwierdzeniu Waszej pozytywnej decyzji oraz ustaleniu szczegółów, przygotujemy dokument zamówienia do podpisu. Następnie prześlemy fakturę proforma, a po jej opłaceniu zlecimy wygenerowanie licencji DocuSign® dla Was.
Proces aktywacji zajmuje zazwyczaj 5–10 dni roboczych od opłacenia licencji.
Pakiety sprawdzą się w kontaktach między firmami, gdzie w większości przypadków wystarczy podpisanie umowy w formie dokumentowej. Jeśli podpisujecie dokumenty, które wymagają formy pisemnej, przygotowaliśmy również pakiety z podpisem kwalifikowanym, który może zastępować podpis odręczny.
Podpisy dostępne w ramach naszych pakietów mogą być również wykorzystywane dla umów międzynarodowych. Na rynkach zachodnich DocuSign® uznawany jest za standard zaufanych podpisów elektronicznych.
Prześlemy Wam informację drogą mailową. Będziecie mieli 30 dni na złożenie zamówienia na odnowienie licencji, zwykle na tych samych zasadach.
Dostarczymy Wam powiadomienie przez e‑mail. Macie 30 dni na podjęcie decyzji o przedłużeniu licencji, która zazwyczaj odnawiana jest na niezmienionych warunkach.
Po upływie okresu trwania licencji dalsze wysyłanie dokumentów do podpisu elektronicznego będzie niemożliwe. Początkowo dostęp do konta DocuSign® zostanie zablokowany, a po ok. 3 miesiącach konto zostanie całkowicie skasowane, co oznaczać będzie również utratę dostępu do archiwalnych dokumentów.
Jeżeli planujecie nie odnawiać licencji DocuSign® na kolejny okres, rekomendujemy pobranie archiwalnych dokumentów z konta DocuSign® z wyprzedzeniem.
Po otrzymaniu zgłoszenia skontaktujemy się w celu potwierdzenia, który pakiet licencji DocuSign® wybieracie. Na życzenie możemy przygotować wycenę dla wolumenów innych niż prezentowane na tej stronie.
Po potwierdzeniu Waszej pozytywnej decyzji oraz ustaleniu szczegółów, przygotujemy dokument zamówienia do podpisu. Następnie prześlemy fakturę proforma, a po jej opłaceniu zlecimy wygenerowanie licencji DocuSign® dla Was.
Proces aktywacji zajmuje zazwyczaj 5–10 dni roboczych od opłacenia licencji.
Jestem założycielem firmy HURO – partner DocuSign® w Polsce. Specjalizuję się w podpisach elektronicznych, obiegach dokumentów i archiwizacji dokumentów. Z zamiłowania jestem programistą i architektem systemu Hatiroo® – oprogramowania zintegrowanego z DocuSign® do elektronicznego obiegu dokumentów.
Jeżeli jesteś zainteresowany wdrożeniem podpisu elektronicznego DocuSign® lub potrzebujesz szkoleń, opisz swoją sytuację, a my dobierzemy najlepsze możliwe rozwiązanie.
W zależności od Twojej sytuacji:
podeślemy bezpłatne materiały edukacyjne,
zarekomendujemy pakiety szkoleń lub konsultacji,
wygenerujemy ofertę handlową,
pomożemy z zamówieniem licencji.
🍪 Używamy cookie, do analizy ruchu i funkcji strony.
🍪 Używamy plików cookie, żeby ta strona była wygodna i działała tak, jak powinna.
Ciasteczka pomagają
nam zrozumieć, co na niej klikasz, co Cię interesuje, a co kompletnie nie ma sensu.
Nie przekazujemy
Twoich danych do innych firm i nie wyświetlamy reklam.
Zaakceptuj wszystkie, a pomożesz nam dostarczać
jeszcze lepsze treści dla Ciebie. Dziękujemy! 🙌
